La situación de FUNREDES

Estimado Sr. Rizek,

Hemos recibido su propuesta de reunión para el viernes próximo en la tarde y apreciamos sinceramente el esfuerzo que se dispone hacer dadas las circunstancias de su viaje. Lamentablemente tengo un compromiso
fuera del país y no estaré disponible a partir del viernes y hasta el lunes siguiente. Precisamente en este viaje contribuiremos presentando la capacidad metodológica que hemos desarrollado en el marco del
proyecto e.Dominicana ante el esfuerzo nacional boliviano, el cual se ha inspirado con éxito en esa misma metodología.

El tiempo se ha transformado en el factor crítico en esta situación y estoy sumamente preocupado de que se transforme ahora, sin que nadie lo quiera, en el motivo para llevar esta situación dentro de una cadena de circunstancias que podria ser lamentable a la vez para la supervivencia de Funredes y para la imagen internacional de Indotel. Con esta carta deseo hacer un último y sincero intento para evitar esta cadena implacable, agravada por las agendas dificiles de las partes.

El tiempo se nos ha agotado por dos razones:

1) He delegado esa gestión a mi colaboradora, Margarita Jímenez, quien me ha reportado, de manera consistente desde que concluimos el informe final de proyecto, en julio 2004, que la resolución del pago era un asunto sin discusión que se iba a resolver en un plazo corto (ver anexo).

2) Es sólamente hace unos días cuando envié una carta al Dr. Vargas para hacer frente a una situación de tesoreria debilitada a punto de poner en cuestionamiento el cumplimiento del compromiso que teniamos con la IDRC de Canadá y la comunidad MISTICA de organizar una reunión internacional entre el 6 y el 11 de diciembre, con destacadas/os profesionales del campo TICpD. Siempre habia considerado esta situación como fuera de las posibilidades dado las señales que habia recibido tanto de la precedente administración en Indotel como de la actual.

El proximo jueves al medio día estamos frente a dos opciones: pagar la reserva del hotel y de los boletos prepagados de los invitados internacionales, cuya fecha límite es esta semana, o cancelar la reunión, lo que implica inmediatamente informar las partes implicadas en esta reunión, organizaciones internacionales y sociedad civil.

Sólo el pago de Indotel antes del jueves nos permitiría inclinarnos por la primera opción.

Para dejar abierta la posibilidad de concluir esta etapa en tiempo para mantener esta reunión internacional y evitar las consecuencias de su cancelación, le propongo una de las opciones siguientes:
- una reunión presencial antes del jueves con el Dr. Vargas (u otra persona con capacidad de decisión a quien Indotel podria delegar la responsabilidad de esta gestión);
- una reunión telefónica con usted, si me indica un telefono y un horario estoy dispuesto a iniciar esta llamada donde sea que usted se encuentre (utilizamos dispositivos de llamadas voz sobre IP muy económicas);
- que dialoguemos por correo electrónico y podamos así ventilar ese caso a distancia, como bien lo permiten las TIC;
- cualquier otra opción que Indotel pueda proponer que permita informar debidamente a Funredes de la posición de Indotel, la cual a la fecha seguimos desconociendo lo que nos pone en gran dificultad para la toma de decisión.

Al no ser posible ninguna de esas opciones, tendremos el jueves al medio día que tomar la disposición de cancelación de la reunión mencionada con las consecuencias que eso implica para nuestra institución y para con las personas relacionadas con ese proyecto.

Le reitero que estamos a la vez en la mejor disposición de dialogar sobre el caso de los dos contratos con Indotel (e.Dominicana y Socinfodo) por los cuales hemos avanzado a Indotel los fondos desde mediano de 2004 y de evitar que una cuestión de gestión administrativa se transforme en una situación que podria causar prejuicios a todas las partes directa o indirectamente implicadas.

Le deseo éxito en su viaje y le reitero mi total intéres para evitar que posibles diferencias menores se transformen en inconvenientes mayores para mi institución y la imagen de la suya en el mundo de las TIC para el desarrollo. Estamos mortificados en pensar que el hecho que se ha agotado el tiempo para la toma de decisión complique tanto este asunto como para darle una dimensión que no merece. Es más, estariamos mucho mas motivados para conversar con las personas competentes de Indotel de la posibilidad de que pueda Funredes contribuir en su campo de actividad en el intéres del país que de intercambiar sobre aspectos administrativos de proyectos concluidos a la satisfación expresada de las partes.

Convencido de que posibles malentendidos en esta caso puedan resultar del desconocimiento que las nuevas autoridades tengan de quien es Funredes, una ONG internacional con altos creditos internacionales en su campo de actividad y cuyos proyectos siempre se han concluido a la satisfacción de las personas interesadas y de las entes financiadoras, me permito adjuntar el brochure el mas condensado sobre nuestra institución.

Cordialmente,
Daniel Pimienta

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ANEXO: INFORME SEGUIMIENTO GESTIONES ADMINISTRATIVAS FUNREDES/INDOTEL
Noviembre 2004
 
En fecha agosto 10 del 2004 se realizó la actividad de cierre del Proyecto Sociedad de la Información Dominicana, SOCINFODO, http://socinfodo.org.do, en el Hotel Santo Domingo, luego de lo cual se realizó el informe final que fue entregado en fecha 13 de agosto con la solicitud correspondiente del pago de las partidas pendientes.
 
La administración precedente de Indotel habia ofrecido de pagar el balance, sin embargo, no quisimos adelantar ni la actividad de cierre, ni la entrega del informe final a fin de no poner en riesgos la preparación de la ejecución de una actividad final del proyecto y/o hacer a la carrera un informe final, sin los resultados necesarios procesados para ser presentados.
 
Días después del 16 de agosto, procedimos a enviar una carta dirigida al Dr. Vargas a fin de ponerlo en conocimiento de este compromiso de pago pendiente. Desde esa fecha y hasta el presente mes, le dimos seguimiento cercano a esta solicitud, a través de llamadas y contactos directos a diferentes funcionarios y asistentes del Instituto, sin ponerles presión, y informando que estábamos prestos a cualquier información que considerarán necesaria.
 
A continuación una relación detallada de los contactos a lo largo del seguimiento y las respuestas:
 
Agosto 18. Carta enviada al Dr. Vargas. Sus asistentes confirmaron el recibo.
 
Agosto 27. Contacto telefónico con el Lic. Braulio Rojas, quien confirmó procedió a enviar la solicitud para el proceso correspondiente.
 
Agosto 27/ Septiembre 30. Contactos telefónicos con:
-Ruth del Dpto de Contabilidad para saber si el proceso del cheque estaba listo.
-Braulio Rojas para el seguimiento al proceso.
-Asistentes del Dr. Vargas para verificar si la autorización de la solicitud ya había salido.
-Miriam Guerrero, Asistente del Lic. Balcácer, quien nos informó que él tenía la solicitud y que si necesitaba información adicional, nos lo dejaría saber.
 
Octubre 8. Reunión con el Lic. Oscar Melgen en sus oficinas, quien nos informó que él entendía que el cheque debía de estar ya listo, en relación al pago pendiente del Proyecto SOCINFODO.
 
Octubre 22 Carta dirigida al Dr. Vargas, cc al Lic. José Alfredo Rizek y al Lic. Oscar Melgen.
El viernes 29 de octubre La Secretaria del Lic. Rizek llamó para concertar una reunión que luego supimos era en relación a la carta enviada al Dr. Vargas para tocar el tema del pago pendiente.
Received on Tue Nov 02 15:51:51 2004