Trata-se de possibilitar que pessoas distantes, reagrupadas num n�mero limitado de sites, participem de uma confer�ncia em outro lugar. O esquema operativo que possibilita a participa��o de pessoas em confer�ncia � dist�ncia foi concebido da seguinte maneira:

Infra-estrutura

Em cada sala de discuss�o paralela da confer�ncia h� um terminal e uma impressora conectados, em rede local, a um local central. Neste encontra-se um computador provedor com uma conex�o Internet e servi�o de fax. Em cada cidade onde se tenha decidido participar � dist�ncia, haver� um terminal com conex�o Internet, impressora e fax.

Realiza��o

Em cada sala de confer�ncia, digita-se a s�ntese dos acontecimentos ao vivo. Outra pessoa introduz os coment�rios e perguntas procedentes das pessoas distantes. Na sala central estar� o pessoal de coordena��o e o respons�vel pelas tradu��es, apoiado por um programa de tradu��o. Nas salas remotas, haver� um respons�vel pelos enlaces que canalizar�o os coment�rios. Todos os documentos relativos � confer�ncia encontrar-se-�o em livre acesso via a web.

Din�mica

Durante a confer�ncia, o encarregado da s�ntese emite relat�rios freq�entes, que s�o processados pelos tradutores e reenviados imediatamente �s salas remotas por correio eletr�nico (ou fax, caso n�o haja a possibilidade de correio eletr�nico). Os participantes discutem, � dist�ncia, a partir das s�nteses e enviam perguntas e coment�rios, que s�o sintetizados pelo Coordenador. S�o em seguida enviados ao agente de liga��o na sala de confer�ncia, que decide qual � o momento oportuno para entreg�-los aos participantes. Todos os interc�mbios e s�nteses s�o conservados para formar a ata da reuni�o.

Requisitos

Esta metodologia compreende requisitos em termos de:

• recursos f�sicos: um PC por sala, rede local com PC provedor, conex�o Internet e fax, programa de tradu��o.
• recursos humanos:, uma pessoa para as salas remotas, 3 pessoas para o centro de controle (tradutor, distribui��o, coordena��o)

Limita��es

Esta valiosa metodologia, na pr�tica, demonstrou pontos fracos e certas limita��es que poderiam ser melhoradas na pr�xima experimenta��o:

• os relat�rios que circulam entre as salas devem ser extremamente sint�ticos para melhor utiliza��o,
• pode haver dificuldades de compreens�o ou deforma��o ao momento da transmiss�o da informa��o para a s�ntese, via tradu��o direta na sala,
• falta uma codifica��o para transmitir um m�nimo de informa��o emocional (risos, tens�o, etc.),
• os conflitos de coordena��o entre a pessoa que modera a discuss�o da sala de confer�ncias e a que deve expressar a retroa��o �s pessoas � dist�ncia ,
• correspond�ncia entre os tempos de discuss�o � dif�cil entre o momento da s�ntese e o da retroa��o.
• se todos os procedimentos n�o estiverem totalmente integrados ao esbo�o da confer�ncia, h� grandes riscos de descoordena��o.