PRIMERO, que REDID:
SEGUNDO, que la Oficina REDALC:1.2) Reivindica leg¡timamente su derecho de autonom¡a e independencia, regido por la ley dominicana.
TERCERO, el contexto nacional, en t‚rmino de:
1) REDID confirma formalmente a la Oficina REDALC en el papel de
Asesor Principal de REDID por una duracion de 2 a¤os
2) REDID conf¡a a la Oficina REDALC el papel de Coordinador de
REDID por una duracion de 2 a¤os.
POR LA OFICINA REDALC, POR REDID, El Director: La Presidente: Daniel Pimienta Lucero Arboleda
ANEXO 1: ROL DE LA OFICINA REDALC EN EL FOMENTO DE REDID: APOYOS Y ACCIONES DE LA OFICINA REDALC PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE REDID (7/91-12/92).
JULIO 1991: TALLER INTERNACIONAL REDALC DE SANTO DOMINGO
Parte del presupuesto del evento dedicado a gestion de la futura red nacional, brindado por la Oficina REDALC: 2000 $ DE EEUU
DE SEPTIEMBRE 1991 A FEBRERO 1992: FASE DE FOMENTO
Apoyo financiero, logistico y de asesoria de parte de la
Oficina del proyecto REDALC de la Union Latina:
Presupuesto brindado por la Oficina REDALC, en personal y gastos administrativos: 8,500 $ DE EEUU
DE MARZO 92 A JUNIO 92: FASE DE CREACION
Apoyo financiero, logistico y de asesoria de parte de la
Oficina del proyecto REDALC de la Union Latina.
Presupuesto brindado por la Oficina REDALC, en personal, consultor externo, gastos administrativos, viaje a Puerto Rico y costos de la Presentacion: 20,000 $ DE EEUU.
JULIO 92: TALLER DE FORMACION
Apoyo financiero, logistico, educativo, y de asesoria de
parte de la Oficina REDALC de la Union Latina.
Apoyo presupuest. Unesco/CRESALC: 18,000 $ DE EEUU Apoyo logistico de la Unesco/CRESALC: 5,000 $ DE EEUU Apoyo logistico de la Oficina REDALC 10,000 $ DE EEUU Apoyo presupuest. Oficina REDALC 3,000 $ DE EEUU Apoyo logistico del Banco Central: 6,000 $ DE EEUU Apoyo presupuest. PNUD/Educaci¢n: 800 $ DE EEUU
JULIO 92- OCTUBRE 92: INSTALACION INICIAL DE USUARIOS
Costo de adaptacion de MULBRI a cargo de la Oficina REDALC: 8,000 $ DE EEUU
Presupuesto brindado por la Oficina REDALC, en personal y material:
9,000 $ DE EEUU
Apoyo del PNUD/Educacion para compra de modems: 1700 $ DE EEUU
Presupuesto ofertado por el PNUD/Educacion: 10,000 $ DE EEUU
Presupuesto brindado por la Oficina REDALC, en personal y gastos administrativos: 4,500 $ DE EEUU
SINTESIS DE LOS PRESUPUESTOS DEDICADOS
Los presupuestos dedicados a la creacion y desarrollo de
REDID, ya sean directos o indirectos alcanzan, a la fecha:
De parte de la Oficina REDALC: 65,000 20,000 85,000 De parte de la Codetel: 50,000 50,000 100,000 De parte de la UNESCO: 23,000 23,000 De parte del PNUD: 12,500 12,500 Otros: 16,000 16,000 ____________________________________________________________ TOTAL 150,500 86,000 236,500
Asesoria: 18,500 eq. a 2 meses Consultor externo: 14,000 eq. a 1.5 meses Personal y gastos Oficina REDALC: 23,000 eq. a 7 meses Gastos administrativos especiales: 9,000 Viaje: 500 Indirecto (MULBRI) 20,000 ___________________________________________ TOTAL 85,000La Oficina de proyectos REDALC de la Union Latina tiene, mientras dure el convenio, que conducir sus acciones segun las pautas dictadas por una serie de objetivos establecidos. A esos objetivos, est n asociados algunos criterios medibles al final del convenio. Los objetivos son de 3 ordenes: operacioneles, institucionales e interrelacionales.
1.1) Informar la poblacion cible (los usuarios potenciales de REDID) de la existencia de la herramienta. La informacion debe hacerse con el uso de varios canales, directos o indirectos (media de comunicacion). Es parte del objetivo el incitar los usuarios existentes a participar en este esfuerzo de informacion hacia sus colegas. Meta: 80% de los usuarios potenciales deben haber recibido algun tipo de informacion al respecto.
1.2) Difundir la herramienta a los usuarios potenciales. Por difusion se entiende aqui todas las etapas que van del pedido de parte de la institucion hacia el momento del primer uso (incorporacion de institucion, instalacion de usuarios, formacion de usuario). Para la incorporacion de nuevas instituciones, se debe establecer un sistema que sea gil y que respete el car cter institucional de REDID. El sistema de formacion para usuarios nuevos debe capitalizar en los usuarios ya formado. Parte del objetivo es tambi‚n el incitar los usuarios existentes a participar a acciones de formacion en beneficio de sus colegas. La organizacion de un sistema de instalacion debe ser eficiente y responsabilizar las instituciones. Metas: -98% de las instituciones solicitantes que califican ha sido aceptado formalmente como miembro de REDID. -El tiempo promedio transcurido entre el inicie y el logro de la instalacion es inferior a 2 dias. -70% de la poblacion informada ha recibido un acceso.
1.3) Organizar la animacion del uso de la herramienta. Por animacion se entiende, por una parte, crear la motivacion al uso mediante la ubicacion de contrapartes de correo electronico y la transmision de informacion relevante y, por otra parte, aportar el soporte usuario eficiente para evitar frenos al uso. Meta: 20% de la poblacion de usuarios hace un uso muy frecuente (promedio superior o igual a una nota emitida cada d¡a), 20% hace un uso frecuente (promedio de una nota emitida cada 3 d¡as), 20% hace un uso poco frecuente (promedio de una nota emitida por semana), 40% hace un uso escaso. 1.4) Organizar el contenido de la red. Por contenido se entiende el acceso a informacion cient¡fica y t‚cnica. Atencion debe ponerse en la incitacion a los productores nacionales de informacion Cient¡fica y t‚cnica del acceso libre y organizado a su produccion. Meta: Organizacion de la puesta en acceso de 4 sistemas de informacion o banco de datos (incluyendo 2 nacionales). Propuesta de un modelo que permite la recuperacion sistem tica de la informacion producida en el pa¡s y su puesta a disposicion de los usuarios de REDID. 1.5) Velar al uso racional de los recursos telematicos. Se debe evitar por razones evidentes de costo el abuso de las conexiones internacionales y se debe organizar el uso de todos los recursos de la red de tal manera a minimizar los costos sin por lo tanto restringir el uso.
1.6) Mantener estadistica de uso de la herramienta, en termino de usuarios, instituciones, trafico promedio.
2.3) La elaboracion de reglas metodologicas para la estructura
operativa de la red.
2.4) La gestion de las cuotas.
meta: cobro superior al 90% al final del convenio.
3.1) La obtencion de apoyos, subvenciones o convenios al nivel
internacional.
meta: El objetivo es de mantener un nivel complementario total de apoyos del orden de 100,000 $ DE EEUU por la duracion del convenio, un m¡nimo de 15% de ello de procedencia nacional.
ANEXO3: MODALIDADES RELACIONALES ENTRE LA OFICINA REDALC y EL CONSEJO DIRECTIVO DE REDID
La Oficina REDALC se dedica en prioridad, y con un buen nivel de autonom¡a, en los aspectos operacionales de REDID y en la busqueda de financiamento internacional para sostenerlos.
El Consejo Directivo se dedica, en prioridad, en los aspectos para aumentar progresivamente el nivel de institucionalizacion de REDID y en la busqueda de apoyos nacionales para sostenerla.
La Oficina REDALC adecua su programa operativo de manera progresiva tomando en consideracion el camino hacia la autonom¡a institucional de REDID, cuyas etapas son establecidas por el Consejo Directivo.
El Consejo Directivo adecua su programa institucional tomando en consideracion los elementos pragm ticos que emanen de la situacion operacional y presupuestar¡a.
La busqueda de un nivel de equilibrio adecuado se establece a partir de los siguientes pasos:
La Oficina REDALC participa en una reunion del CD cada 3 meses (reunion mixta trimestral). Entre quince d¡as y una semana antes de cada reunion mixta trimestral, la Oficina REDALC emite un informe de situacion y avance de su accion de coordinacion. Ente quince d¡as y una semana antes de cada reunion mixta trimestral, el Consejo Directivo emite un informe de etapa de institutionalizacion, con recomendaciones para la Oficina REDALC en termino de prioridades y objetivos de transferencia de tecnolog¡a.
Esos informes sirven de base para la relacion entre las dos entidades. En los intervalos de tiempo entre las reuniones mixtas, se trabajara utilizando la comunicacion mediante computador (correo electronico) esta utilizado como modo prioritario de comunicacion La Oficina REDALC gestiona los presupuesto que recibe en su nombre propio para REDID de manera independiente y con su propios criterios contables (de hecho, los gastos e ingresos ser n tratado de manera integrada a la contabilidad propia de la Oficina REDALC). En cuanto a informes, la Oficina solamente esta obligada a remitir al Consejo Directivo REDID, para cada presupuesto obtenido, un informe de balance donde se puede apreciar el manejo global de los fondos. Sin embargo, la Oficina se compromete, durante la temporada del convenio, a utilizar un m¡nimo de 15% del monto global de estos presupuestos por fines de gastos institucionales que ser n propiedad de REDID (mobiliarios, equipos, bienes). En caso de cesacion anticipada del convenio, la Oficina REDALC puede utilizar el plazo de un mes para finalizar este compromiso.
La contabilidad propia de REDID incluye como ingresos, los aportes del taller REDID de julio 92, el producto de las ventas de los modems ofertados por el PNUD en 1992, el cobro de las cuotas, y todos apoyos efectuado directamente en su cuenta por parte de la Oficina REDALC, en particular, para cumplir con el compromiso del 15% de gastos institucionales en bienes y equipos propios a REDID. Las compras de esos bienes o equipos propios a REDID se hace a partir de la cuenta REDID, quedando a la contabilidad REDALC girar los montos previstos si los fondos no alcanzan. Durante la duracion del convenio, la Oficina REDALC gestiona la cuenta REDID (ingresos y gastos de toda naturaleza) con criterios contables totalmente transparentes.
Por razones de deontologia, la Oficina REDALC se abstiene de contratar miembros del CD como consultores para conducir acciones en pro de REDID.