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METASITIO
COMUNIDAD VIRTUAL
REUNIÓN CARDICIS3 – DOCUMENTO PÚBLICO
Versión FINAL, 17/06/2010.
OBJETIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS TRAS EL TALLER
El proyecto CARDICIS3, con la ayuda de las TIC, intentará que la participación ciudadana en el proceso de reconstrucción de Haití sea mucho más efectiva gracias a una gobernanza mejor y mantendrá una visión más centrada en la región del Caribe y en su integración.
El objetivo del proyecto trata de contribuir en la articulación de los esfuerzos de las sociedades civiles de Haití, del Caribe y de la sociedad internacional en un proceso de reconstrucción donde el componente cultural desempeñará un papel muy importante. Se tratará, asimismo, de intentar reducir las dificultades de organización relacionadas con el exceso de iniciativas solidarias. CARDICIS3 centrará sus esfuerzos en tres niveles complementarios: apoyo a la organización de las redes haitianas de la sociedad civil, apoyo a la articulación de las redes sociales en Internet y articulación entre los dos niveles precedentes.
El objetivo del taller consiste en identificar los problemas de los objetivos del proyecto y de proponer, a su vez, un marco estratégico para detenerlos y unas líneas de acción precisas e inmediatas para encontrar soluciones concretas y originales.
Se espera conseguir unos resultados que puedan articular y potenciar los esfuerzos presentes y futuros con el fin de maximizar sus impactos. También se trata de catalizar los esfuerzos haitianos, que aún están arrancando, para constituir redes abiertas, elementos que resultan ser indispensables en este momento preciso de refundación. En este sentido, CARDICIS3 no es un proyecto de más para la refundación de Haití sino una especie de meta-proyecto que trata de aumentar la eficacia de los proyectos e iniciativas existentes centrándolas en el componente cultural y en la importancia de la participación activa de la sociedad ofreciendo, a su vez, alternativas prácticas de articulación.
La calidad y la diversidad de los participantes apunta a producir líneas de acción creativas (incluso provocativas), que inducen a cambios de paradigma exigidos por la situación actual. La ambición de este taller consiste en ofrecer productos concretos, caracterizados por aplicaciones de muy baja inversión pero con altos efectos de impacto. Este resulta ser, pues, el gran desafío del conjunto de participantes invitados.
El núcleo está constituido por un conjunto de 22 personas, expertas en las temáticas, repartidas en 5 categorías de 4 o 5 individuos. Dicho núcleo está complementado por una categoría “cooperación”, constituida por entidades susceptibles de financiar elementos de plan de acción que se definirá. Por último, también se cuenta con los organizadores de la reunión (20 personas, incluidos los intérpretes). Por una parte, se evalúa la experiencia en gobernanza y la destreza de las redes de la sociedad civil y, por otra parte, el empleo de las TIC para el desarrollo con el objetivo de acompañar a las redes de la sociedad civil. En esta etapa del proyecto, se contará con una participación repartida de la siguiente manera: el ¼ se atribuirá al perfil de gobernanza y los ¾ restantes a los perfiles TICpD. En las etapas posteriores a la reunión y en cuanto la organización de una red haitiana multisectorial se establezca para cumplir la iniciativa, la proporción de personas implicadas tendrá que ser comparable.
La lista de los participantes se encuentra en el anexo 1 de este documento. Se ha intentado tener en cuenta distintos requisitos (género, regiones, lenguas, perfiles…) para que sea lo más equilibrados posible, y favorecer la presencia de las personas que tengan algún tipo de vínculo con Haití. Las decisiones finales se han basado en criterios de disponibilidad confirmados, habilidades, capacidades y motivaciones a nivel personal y en criterios de equilibrio en el plano colectivo.
Existen 3 ejes transversales que no se tratarán en una sesión específica sino que tendrán que tratarse transversalmente y de forma permanente. Se realizará una sesión de sensibilización en reunión plenaria y, durante las sesiones en grupo, una media de 3 personas representarán cada eje temático y tendrá derecho de intervenir con prioridad.
1) T1: Cultura del Caribe
Resulta imprescindible tener en cuenta el factor cultural para evitar caer en errores potenciales con sus posteriores consecuencias graves. También se trata de reajustar, mentalmente y en los hechos, el proceso de reconstrucción en torno al eje esencial de la cultura caribeña.
2) T2: Prevención de los desastres en el Caribe
El desastre ocurrido, que concierne al conjunto del Caribe, tiene que servir para aprender la lección y sacar conclusiones que deben aplicarse.
Hay que asegurarse de que otra catástrofe futura, de igual importancia, no cause tantas destrucciones en Haití y en otros países del Caribe ya que, a excepción de los seísmos, otros fenómenos naturales pueden igualmente alcanzar intensidades muy peligrosas en un futuro próximo (inundaciones, tormentas, tsunamis).
3) T3: Necesidades directamente manifestadas por la sociedad haitiana
El grupo de trabajo no debe exponer las necesidades en nombre de los haitianos sino que debe referirse, de forma sistemática, a las necesidades directamente expresadas por dicha sociedad a través de los representantes o los documentos de su misma procedencia. El trabajo preparatorio organizado en torno al GHRAP constituirá el punto de partida (el informe de la reunión de la GHRAP está disponible en línea).
Se trata de temas que no requieren esfuerzos creativos particulares (para los dos primeros) y que, por consiguiente, pueden tratarse en reunión plenaria a condición de que se disponga del tiempo necesario (ver metodología). El tiempo acordado a estos temas en plenaria es limitado, por lo que el resultado de la sesión consistirá en un esquema de referencia que permitirá conservar una visión más clara para las sesiones posteriores en grupo y en plenaria. En la sesión final de síntesis, dicho esquema de referencia podrá reformularse en forma de recomendaciones concretas, inscritas en estrategias precisas formando parte del plan de acción final del proyecto.
a) P1: La conservación de una traza histórica con respecto al esfuerzo solidario centrado en el Caribe
Establecer las estrategias y los medios que se deben de llevar a cabo para permitir una conservación sistemática del pasado esfuerzo solidario -y el del futuro- que se manifestó en el Caribe y que no tuvo el debido impacto en los medios de comunicación internacionales.
b) P2: Diagnóstico de las gestiones en curso para la reconstrucción
Hacer un balance del proceso de reconstrucción e identificar las dificultades encontradas para que el esfuerzo responda a las necesidades manifestadas por la sociedad haitiana. Determinar los obstáculos derivados de la toma de conciencia de la cultura haitiana y de la identidad caribeña en el proceso de reconstrucción y proponer soluciones. Identificar los problemas de participación de la sociedad haitiana en dicho proceso de reconstrucción.
c) P3: Nuevas formas de gobernanza para la refundación
Establecer, con el apoyo de las TIC y de las redes sociales (en particular las de la región), soluciones en cuanto a nuevas formas de gobernanza caracterizadas por la participación proactiva de los ciudadanos y los compromisos de los diferentes sectores afectados.
Se trata de temas que requieren un esfuerzo creativo muy particular y que, por lo tanto, no pueden tratarse en la sesión plenaria. Estos conllevan un reparto en grupos de trabajo en paralelo, con sus propias facilidades y metodologías. El éxito de la reunión depende de la capacidad del grupo en llegar a un consenso para encontrar soluciones concretas, que se traducirán en líneas de acción realizables de forma inmediata y se asociarán a una lista de posibles cooperadores potenciales.
I) G1: La implicación de la sociedad haitiana en las políticas públicas que se adaptarán para reconstruir Haití y en los proyectos prioritarios que se determinarán.
Establecer las estrategias y los medios que deben de llevarse a cabo para crear y organizar una red de haitianos y caribeños implicados o interesados en la reconstrucción física, social, política y cultural de Haití.
II) G2: El aporte de las TICpD para una mejor articulación entre las iniciativas.
Establecer las estrategias y los medios que se deben de llevarse a cabo para reducir el problema de la organización, que nace de la proliferación de las iniciativas solidarias. Proponer soluciones concretas y efectivas para una mayor organización y articulación de las redes implicadas, de manera que el impulso de solidaridad internacional pueda manifestarse de forma productiva y que puedan privilegiarse sus componentes caribeños junto a la ambición cultural del proyecto.
III) G3: El aporte de las TICpD para una mejor articulación entre las iniciativas de las redes sociales de Internet y las redes humanas de la sociedad civil haitiana.
Establecer estrategias y los medios que se deben de llevar a cabo para articular una red institucional y humana de la sociedad civil haitiana con las redes sociales de Internet competentes, centrados en temas implicados en la reconstrucción.
Cada participante, y en especial los del núcleo de expertos, tendrá que elegir entre:
Primera y, eventualmente, segunda elección para el trabajo en grupo.
Primera y segunda elección para los ejes temáticos transversales o para el apoyo en la reunión (los papeles de apoyo desempeñados incluyen las funciones de secretario, moderador o controlador de tiempo).
En función de estos elementos, el equipo de organizadores del proyecto estructurará los grupos de trabajo para ir juntándolos. Los criterios para tomar dicha decisión se basarán, primero, en satisfacer lo máximo posible los deseos de los participantes y de respetar siempre los siguientes criterios generales:
Equilibrio general (homogeneidad de grupos)
Proporción de los perfiles (gobernanza, TICpD)
Género
Lengua
Región
Antes de la sesión plenaria de convergencia, se prevé que un número limitado de personas haga un cambio de grupo para que haya un primer cambio de individuos entre los grupos. Por razones prácticas y para preservar una coherencia, dicho subconjunto no deberá de superar el 30% del efectivo y no podrá incluir a los moderadores o secretarios, que permanecerán en los mismos grupos. Los cambios se realizarán la mañana del 23. En la tarde del 22, las parejas establecidas para hacer los cambios (ver más abajo) deberán intercambiar sus informes para que cada grupo conozca el estado de avance de sus conclusiones y no se ralentice el proceso.
Los grupos de trabajo cuentan aproximadamente con una media de 7 expertos + 2 cooperadores + 3 organizadores, ya sea un total de 12 personas.
Las personas de los grupos “organización” y “cooperación”, que podrán desplazarse entre los grupos en cualquier momento, deberán controlar que el proceso no se ralentice.
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MAÑANA |
TARDE |
NOCHE |
| 20 |
LLEGADA DE LOS PARTICIPANTES AL HOTEL QUALITY INN |
LLEGADA DE LOS PARTICIPANTES
REUNIONES - PREPARACIÓN
-PARA INTÉRPRETES -PARA EQUIPO DIRECTIVO+MODERADORES |
LLEGADA DE LOS PARTICIPANTES
CENA INFORMAL
INTERCAMBIOS Y NETWORKING ESPONTÁNEOS |
| 21
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INAUGURACIÓN
INTRODUCCIÓN |
TEMAS TRANSVERSALES
T1, T2, T3
TEMAS PLENARIOS
P1, P2, P3
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CENA HAITIANA
CINE INVICTUS
DEBATE INFORMAL SOBRE LA SITUACIÓN HAITIANA
(TOMA DE CONCIENCIA) |
| 22 |
BREVE SESIÓN PLENARIA PARA MÉTODO /ORGANIZACIÓN
Y 3 GRUPOS PARALELOS
G1, G2, G3 |
3 GRUPOS PARALELOS
G1, G2, G3 |
TARDE CULTURAL
DOMINICANO-HAITIANA
FUERA DEL HOTEL
(RELAJACIÓN) |
| 23 |
BREVE SESIÓN PLENARIA FEED-BACK / CAMBIOS DE GRUPO
3 GRUPOS PARALELOS
G1, G2, G3 |
DEBATE PLENARIO TRAS PRESENTACIÓN DE LAS CONCLUSIONES DE CADA GRUPO |
TARDE LIBRE |
24 |
SESIÓN PLENARIA-
SÍNTESIS GENERAL Y DINÁMICA CON EL FIN DE DEFINIR EL PROCESO PARA PERMITIR EL ATERRIZAJE DE LOS PRODUCTOS |
PRODUCCIÓN PLAN ACCIÓN
Y RECOMENDACIONES
PREPARACIÓN REUNIÓN PÚBLICA
SESIÓN EVALUACIÓN |
CENA DOMINICANA
VÍDEO SOBRE LA REPÚBLICA DOMINICANA
(EN HONOR AL PAÍS ANFITRIÓN) |
| 25 |
11h COCKTAIL UNION LATINA |
18h REUNION PUBLICA FUNGLODE |
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES |
| 26 |
PARTIDA DE LOS PARTICIPANTES |
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Unión Latina, Francofonía, UNESCO, GHRAP, FUNREDES (15mn)
Presentación de los participantes y de sus expectativas con respecto al taller (15mn)
Vídeo sobre la catástrofe haitiana de Carlos Miranda (15mn)
Vídeo de inauguración de Olabiyi Yai, Embajador de Benin ante la Unesco (15mn)
Presentación de las dinámicas en curso para la reconstrucción - Philippe Mathieu/Margareth Mathurin/Schiller Jean-Baptiste (25mn)
Presentación de las iniciativas solidarias en curso - Jean-Michel Annequin (20mn)
Presentación del proyecto CARDICIS (etapas 1 y 2) - Senaida Jansen (20 mn)
Presentación de los objetivos de CARDICIS3, metodología, maqueta del sitio web, y resultados esperados de la reunión, presentación de los facilitadores - Daniel Pimienta (20mn)
Comunicado sobre los aspectos logísticos - Edwige Balutansky (5 mn)
P1: Debate sobre el tema de la conservación de la memoria de la solidaridad del Caribe hacia Haití: el porqué, el qué y el cómo (45 mn)
P2: Debate sobre las dificultades y obstáculos de la sociedad haitiana para participar en el proceso de reconstrucción en curso (45 mn)
P3: Debate sobre las propuestas en cuanto a las soluciones para encontrar nuevas formas de gobernanza caracterizadas por la participación ciudadana (45mn)
Sensibilización de los ejes transversales:
T1: Necesidades directamente manifestadas por la sociedad - presentación de Margareth Mathurin, informe de la reunión de Puerto Príncipe y debate (45 mn)
T2: Lección aprendida sobre la prevención de los desastres en el Caribe - presentación de Marcel Clodion y debate (45 minutos)
T3: La importancia de la coherencia de la cultura de la gente en la reconstrucción - presentación de Daniel Prado y debate (45mn)
Se prevé un cóctel en los locales de la Unión Latina en la mañana del 25 y una reunión protocolaria pública en la sede de FUNGLODE durante la tarde (con interpretación español-francés) y seguirá el programa siguiente:
Discurso de bienvenida del Presidente de la República Dominicana
Discurso del Presidente de la República de Haití
Discurso de la Unión Latina
Discurso de la UNESCO
Discurso de la Organización de la Francofonía
Presentación del proyecto (Director DTIL/Unión Latina)
Presentación de los resultados de la reunión (Director Oxfam, Haití)
Presentación de los objetivos de la reunión (Embajador Dominicano en Haití)
Sesión de preguntas /respuestas
Conferencia de prensa
Se deberá contar con un servicio de interpretación, al menos en las lenguas español-francés.
Las alternativas para su realización son la sede de la Unión Latina o directamente en el hotel
Se ha repartido a los participantes en tres grupos de trabajo con la posibilidad de que algunos de ellos puedan cambiar de grupo. Se repartirán gorras de diferentes colores entre los moderadores, secretarios y responsables de la gestión del tiempo. Se repartirán pañuelos de diferentes colores dependiendo de los 3 ejes transversales (cultura, gestión de desastres, necesidades expresadas por la sociedad haitiana) y dichos sujetos tendrán el poder de utilizarlos con parsimonia y concisión en el caso en el que la situación se les vaya de las manos.
La gestión del tiempo deberá de ser democrática, estricta y eficaz durante toda la reunión, incluida en los trabajos en grupo: solo se podrá intervenir durante 2 minutos como máximo, con una advertencia sonora discreta transcurrido un minuto, menos discreta pasados los 90 segundos y muy sonora para interrumpir la intervención). Se tiene que respectar estrictamente el orden de las solicitudes de intervención (a excepción del pañuelo agitado), excepto para las las personas que no hayan intervenido en un determinado espacio de tiempo.
Lenguas: se recomienda que cada persona emplee la lengua en la que se siente más a gusto (inglés, francés o español) y que se haga una interpretación de chuchotage (susurro) en los grupos de trabajo una vez que se hayan establecido las necesidades.
Los formularios de inscripción facilitarán toda esta información.
La reunión se centra en el marco de la celebración de la solidaridad dominicano-haitiana y se han organizado las actividades culturales transversales en función de ello.
GRUPOS DE PARTICIPANTES
| HAITÍ |
DIÁSPORA |
DOMINICANA |
CARIBE |
INTERNACIONAL |
Colette
Lespinasse
Emile
Brutus
Schiller
Jean Baptiste
Stéphane
Bruno
Gotson
Pierre |
Alice
Backer
Berg P.
Hyacinthe
Bogentson
André
Steeve
Coupeau |
José Manuel
Moreno Domínguez
Joseph
Cherubin
Felipe Aneudi
Campaña
Sergia
Galvan |
Carlos
Miranda
Deirdre
Williams
Marcel
Clodion
Taran
Rampersad |
Erick
Sauray
Rick
Davis
Yaovi Wulfran
Kokuvi
Olivier
Beaulieu-Mathurin |
| Antonio Cabral |
OIF (el 25) |
| Christian O'Flaherty |
ISOC |
| Jean-Marie Théodat |
AUF (por confirmar) |
| Jean-Robert Magloire |
UIT (por confirmar) |
| Mehdi Benchelah |
UNESCO |
| Miguel Porrua |
OEA (por confirmar) |
| Ruben Sillié |
Embajador dominicano en Haití (25) |
GRUPO 1 : Implicación de la sociedad haitiana en las políticas públicas para la reconstrucción
Emile Brutus
Colette Lespinasse (pañuelo SH)
Joseph Cherubin
Marcel Clodion (pañuelo GD) /Schiller Jean Baptiste
Olivier Beaulieu-Mathurin
Sergia Galvan
Stéphane Bruno/Yaoris Kokuvi (pañuelo C)
TOTAL = 7 personas – 2 permutaciones
GRUPO 2: Contribución de las TICpD para articular las iniciativas externas de solidaridad
Bogentson André
Deirdre Williams ()/Carlos Miranda Levy (pañuelo C)
Eric Sauray
Rick Davis (pañuelo GD)
Schiller Jean-Baptiste (pañuelo S) /Marcel Clodion ( + pañuelo GD)
Steeve Coupeau
Taran Rampersad/Berg Hyacinthe
Yaoris Kokuvi (pañuelo C) /Stéphane Bruno (pañuelo S)
TOTAL = 8 personas – 3 permutaciones
GRUPO 3 : Articulación de las iniciativas TICpD solidarias con la sociedad civil en el terreno
Alice Backer ()
Berg Hyacinthe/Taran Rampersad (pañuelo GD)
Carlos Miranda Levy (pañuelo C) / Deirdre Williams
Gotson Pierre ( + pañuelo S)
José Manuel Moreno Domínguez
Karole Gizolme ( + pañuelo C))
TOTAL = 6 personas – 3 permutaciones
Las siguientes pesonas se desplazaran entre les grupos: Angela Hernández, Daniel Pimienta, Daniel Prado (pañuelo C), Eddy Nohile, Margareth Mathurin (pañuelo S), Margarita Jiménez, Jean-Michel Annequin (pañuelo GD), Phillipe Mathieu (pañuelo S), Senaida Jansen permanecerán en el mismo grupo institucional. . Cristabel Sosa realizará la toma de notas del grupo 1.
TOTAL = 10 personas + grupo institucional
Pañuelos :
C = Cultura: Carlos Miranda Levy, Daniel Prado, Karole Gizolme, Yaoris Kokuvi
S = Necesidades de la sociedad haitiana: Schiller Jean-Baptiste, Stéphane Bruno, Gotson Pierre, Margareth Mathurin, Philippe Mathieu
GD = gestión de desastres: Rick Davis, Marcel Clodion, Taran Rampersad, Jean-Michel Annequin
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