SEGUIMIENTO A FIN CONVENIO ASSESORIA: ESTADO COMPLETO Y PRECISO DE

PENDIENTES REDID Y CLASIFICACION

Santo Domingo, 23 de diciembre de 1995


Senor Presidente de REDID,
Senora y Senores del Consejo Directivo de REDID,


Como seguimiento de nuestra carta del 18 de diciembre,
anunciando El final del convenio de asesoria entre nuestras
instituciones, preparamos, a la atencion de REDID, un estado de
los asuntos pendientes en relacion con las actividades de la
asesoria, con El fin de facilitar las tareas implicadas por la
transicion.

Este documento anexado esta organizado en funcion de tres
criterios: urgencia, importancia y nivel critico. Para cada
asunto, FUNREDES evalua una puntuacion y expresa su recomendacion
y/o propone una nota de contexto.

Siguiente El mismo objetivo de facilitacion, les anexamos una
vision en 3 etapas de lo que FUNREDES considera las prioridades
estrategicas de REDID:
1-la vision elaborada a comienzo de 1995 y implementada hasta el
trimestre pasado, y a la cual participo el Presidente y la
primera Coordinadora Ejecutiva;
2-la vision de las prioridades a la llegada de la segunda
Coordinadora Ejecutiva (anexamos la copia del correo electronico
definiendo la propuesta de puesto que hizo FUNREDES que habla por
si mismo);
3-nuestra vision actual.

Nos permitimos llamar su atencion sobre el asunto el mas urgente y critico: Wanda Perez esta terminando su periodo de prueba y se
debe, antes del final del ano, hacerle una oferta de salario
para establecer un contrato de trabajo definitivo. Este punto es
critico en la medida que puede impactar la transferencia de la
operacion.

Esperamos que esta compilacion de informacion le sea util. No
dudan a pedir informacion complementaria o precision sobre
cualquier punto mencionado.
Cordiales saludos,

Daniel Pimienta Director

Anexos:
I- PENDIENTES
II-VISION ESTRATeGICA EN 3 ETAPAS I PENDIENTES

Puntuacion:

 
 Urgencia
 Importancia
 Factor
Critico
0
 maxima
 maxima
 maximo
1
 muy alta
 muy alta
 muy alto
2
 alta
 alta
 alto
3
 media
 media
 medio
4
 baja
 baja
 bajo


1.LOGISTICA GENERAL

1.1- U=2, I=4, C=3

-El PC portable que sirve
 a la operacion tiene la
 disquetera
fuera de servicio.
  
  
  
RECOMENDACION: si el convenio
 de operacion con FUNREDES sigue
vigente en enero, FUNREDES
 se
 encarga del asunto, a
 costo de
REDID. En caso contrario,
solucionar el problema.
 es
 recomendable encargar
 Wanda de


1.2- U=1, I=2, C=2
-El PC, ultimo modelo, adquirido por parte de FUNREDES
 en
diciembre, esta utilizado, por el momento, por Wanda Perez
 y
Gladys Coste, para asuntos relacionados con REDID. Esta
herramienta estara puesto a disposicion entera de FUNREDES
 al
comienzo del ano, haciendo aguda la necesidad de un PC propio
REDID (ademas del portable sirviendo para las instalaciones).
 de
RECOMENDACION: REDID debe ponerse al dia con la oferta
 de
PRONATURA de conseguir un equipo a partir de su presupuesto
propio. PRONATURA esta en espera, desde varias semanas, de
documento descriptivo de REDID para poder proceder.
 un


1.3- U=1, I=3, C=4

 
-Los   equipos   de   oficina   de  FUNREDES   (impresora,   fax,
fotocopiadora) no podran ser compartidos con REDID mas  alla  del
mes de enero.

RECOMENDACION:  REDID  deberia  agilizar  sus  diligencias   para
conseguir fondos, en particular con el PNUD.

1.4- U=1, I=2, C=2

 -Convenio tripartita con UNIDOS para el compartir del local de
esta ONG. El local parece ser habilitado para instalar las
instituciones, sin embargo, el proceso se esta atrasando.

RECOMENDACION: Programar rapidamente una reunion tripartita entre
Unidos, REDID y FUNREDES para elaborar un acuerdo de principio y
planear la instalacion. En caso de renuencia a un acuerdo
tripartita, REDID debe informar FUNREDES en el mejor plazo para
que pueda desarrollar una relacion bilateral.


1.5- U=0, I=1, C=3
-Se debe estatuir sobre el personal compartido
 por las
instituciones (mensajero y asistente administrativa),
de los escenarios.
 en funcion


  1. OPERACION


2.1- U=0, I=0, C=0
-Se debe determinar la fecha de terminacion
operacion.
 del convenio de
RECOMENDACION: Proceder a la transferencia a
 final de enero,
utilizando el mes de enero para concluir
 la operacion no
rutinaria Pronatura, para la transferencia de
 la supervision y
eventualmente complementar el equipo tecnico con un pasante que
podria ser formado en enero.
  


2.2- U=1, I=0, C=3

 -Se debe revisar los documentos de analisis del cobro de cuotas y del costo de la operacion. Al igual, la nueva propuesta de costo
para operacion rutinaria y la propuesta para la operacion no
rutinaria con PRONATURA.
NOTA
Estos documentos estan listos y han sido revisados por el lado de FUNREDES. Estaran distribuidos simultaneamente con este documento.


2.3- U=1, I=1, C=0
-La situacion global del nodo REDID en Codetel esta
 muy
inestable y varios pendientes de mejora estan parados
consecuencia de los cambios de personal en la empresa.
 como
RECOMENDACION: Iniciar contactos con el Sr. Chen Yang,
restablecer una relacion a nivel de gerencia y organizar
sesion de revision de los pendientes.
 una

NOTA
Todos estos elementos han sido documentados en su debido tiempo.

3- MIGRACION INTERNET

3.1- U=0, I=0, C=0

-Se debe formalizar un acuerdo para las diligencias de FUNREDES en pro de la creacion del nodo Internet de REDID y formalizar un acuerdo tripartita con AACR.

RECOMENDACION: Ratificar el cuadro documentado en el proyecto
Telesinergia. Eso implica que REDID beneficia de todos los
ingredientes aportados por FUNREDES y que en contraparte se
compromete a hacer un aporte anual de 15,000 US$. En caso que
REDID prefiere otra opcion, hay que examinar con mucha prudencia
las decisiones a tomar con los convenios tripartitas relacionados
sean listos o en proyecto (AACR, CID, TRICOM).

NOTA: Ademas de los ingredientes para la creacion del nodo
Internet, este convenio, no finalizado aun pero en ejecucion,
asegura el salario de la secretaria y coordinadora de REDID.


3.2- U=0, I=1, C=1

-La situacion de transicion con la gestion del dominio .DO
representa una dependencia en el plan de creacion del nodo
Internet de REDID. Por otro lado, los progresos en la creacion
del consorcio representan una linea estrategica para futuros
apoyos de REDID.
RECOMENDACION
Relanzar y mantener la dinamica para la creacion del consorcio.


3.3- U=1, I=1, C=2

 -Formalizacion del acuerdo tripartita para el cooperante de CID y motorizacion.

NOTA
Es oportuno recordar los elementos siguientes. -Es un proyecto de FUNREDES que nacio de un apoyo de FUNREDES al
CID para la evaluacion del cooperante de ENDA-CARIBE.
-Se formalizo entre CID y FUNREDES, directamente y tambien a
traves del mecanismo TELESINERGIA.
-La auditoria institucional propuso a FUNREDES de integrar
formalmente REDID en el proceso, lo que FUNREDES acepto pero que
no ha sido formalizado aun.
-Un primer candidato ha sido ubicado por FUNREDES durante la
operacion PASCI; sin embargo, ha sido considerado oportuno seguir
la busqueda de un perfil mas apropiado.
-FUNREDES solicito formalmente a la red de Cuba (CENIAI) la
seleccion de otro candidato. Una persona que tiene el perfil
adecuado ha sido ubicada y el plan es que venga en febrero.

3.4- U=2, I=2, C=2

 -Seguimiento de la negociacion con TRICOM. FUNREDES estaba
haciendo esfuerzos para la constitucion de un convenio tripartita
entre esta empresa, REDID y FUNREDES. Necesitamos una posicion
de REDID para saber si la modalidad tripartita esta mantenida.

NOTA: El lineamiento de negociacion es que TRICOM pueda aportar
material a REDID (PC) y contribuir para la formacion de recursos
humanos tecnicos. Tambien, esta contemplado el uso de la
infraestructura de TRICOM como solucion de respuesta en caso de
problema con el plan actual.


4- RELACIONES INTERNACIONALES

4.1- U=2, I=2, C=3

-Participacion en
electronica ENREDO.
 el
 Foro
 regional
 de
 redes
 y
 en
 la
 lista

4.2- U=1, I=1, C=3

 -Participacion en el Taller para paises en desarrollo de la
Internet (INET96).

NOTA: Las diligencias de FUNREDES permitieron que la persona (de
CIPAF) que prestaba el servicio de operacion pudo ser becada
totalmente para participar en la edicion precedente en Praga. La
vocacion de autonomia de REDID y la existencia de personal
tecnico estable aumentan la importancia de este asunto.

4.3- U=0, I=2, C=3
-Pago de la factura del convenio con la Universidad de
 Puerto
Rico el cual esta pendiente de parte de REDID desde varios
 meses.


5- OTROS PENDIENTES

5.1- U=0, I=3, C=4

-FUNREDES espera una respuesta a una carta a REDID en relacion con el WWW GEFF.
II VISION ESTRATeGICA EN 3 ETAPAS

ETAPA 1: RESTABLECIMIENTO DE REDID

En febrero de 1995 se establecio la estrategia siguiente:

Diagnostico:
-La operacion de REDID esta en un estado critico. -Este factor puede inducir la desaparicion de la red en muy corto plazo.
-No hay fondos exteriores para financiar un esfuerzo de
operacion; sin embargo, el cobro sistematico de las cuotas
atrasadas y del ano permitiria salvar la red.
-REDID no esta en capacidad para proceder al cobro de las cuotas.
-El mediano plazo de REDID tiene excelentes perspectivas gracias
a los esfuerzos ligados al proyecto TELESINERGIA de FUNREDES
(todos los ingredientes para permitir la migracion Internet estan
planificados para estar reunidos).

Recomendacion: REDID debe hacer un esfuerzo maximo de
reestructuracion de su operacion, puede dedicar todos sus fondos
disponibles, y debe realizarlo en un plazo muy rapido para
recuperar una posicion creible a tiempo y frente a todos los
socios de la migracion Internet.

Plan de accion
FUNREDES, cubriendo sus costos directos, ayuda a la recuperacion de las cuotas para salir del tranque. FUNREDES, cubriendo sus costos directos, restablece una operacion creible y transferible en un plazo de 4/6 meses.

Balance
Los objetivos fueron alcanzados tal como previstos y las
previsiones financieras fueron averiguadas. El esfuerzo PASCI
permitio una gestion en harmonia con los objetivos a corto y
mediano plazo. REDID retomo su credibilidad lo que reforzo la
operacion de migracion Internet y abrio El espacio para un
desarrollo sostenible (apoyo financiero del PNUD). Queda a
concluir la ultima fase de la creacion de nodo Internet, la cual
con un atraso de un mes, deberia concluirse a final de enero.


ETAPA 2: TRANSICION HACIA LA INTERNET

El documento preparado para El Consejo Directivo de REDID, al
pedido de
 su Presidente, para la definicion de las tareas y
prioridades
 de la Coordinadora Ejecutiva habla por si mismo, en
termino de prioridades.
Date:
 Sun, 03 Sep 1995 17:37:14 Est
Reply-To:
 "Pimienta Daniel " <[email protected]>
From:
 "Pimienta Daniel " <[email protected]>
To:
 "Amparo Arango " <[email protected]>
Cc:
 cieca!mceara, cieca1!cries
Subject:
(CER)
 Descripcion de puesto: coordinadora ejecutivo REDID
X-Mulbri:
 00**0000000000

CUIDADO
Todo eso es tentativo y no puede representar una oferta formal de REDID, digamos que es una recomendacion de FUNREDES al CD de REDID..

CONTEXTO:

Hay 5 ejes principales de actividad en REDID:

  1. Aspectos de infraestructura tecnica
  2. Aspectos de operacion tecnica
  3. Aspectos de administracion y contabilidad
  4. Aspectos de institucion
  5. Finanzas, planes y estrategia

Los dos primeros estan cubiertos por teceros:
  1. CODETEL ofrece la infrastuctura actual mediante convenio AACR y FUNREDES preparan la infraestructura a venir mediante
convenios.
-->"#" La CER debe supervisar los convenios y el plan de migracion.
-->"@" Estamos en una fase transitoria que reclama que la CER maneja
el otorgar cuentas provisoria Internet en AACR. ***MUY URGENTE***

  1. FUNREDES cubre esta parte en un concepto de recuperacion de costo.
    Sin embargo esta formado pasantes para que puedan hacer el trabajo como
    empleados de REDID.
-->"#" La CER debera supervisar la operacion y los pasantes.

  1. Actividad plena de CER. CON EL APOYO DE UNA SECRETARIA 1/2 TIEMPO
    -"@" Contabilidad.
    -"@" Control de ingresos (cuotas, facturas de soporte) y gastos (FUNREDES y
    otros).
    -"#" Organizacion de los asuntos administrativos (correspondencia,
    clasificacion documentos, ...)
    ***URGENTE***: Arreglar los asuntos bancarios.

  2. Actividad plena y principal de CER. -Relacion institucional con los miembros: --"@" Sistematizacion y motorizacion del proceso de nuevos miembros,
    --"#" Politica proactiva de busqueda de miembros ***CORTO Y MEDIANO PLAZO***
    --Establecimiento y motorizacion de una politica de participacion ***MP***
    --"@" Preparacion de la proxima Asamblea General ***CORTO PLAZO***
    --Modificacion estatutos, escritura reglamento interior, ***LARGO PLAZO***

  3. Actividad plena y critica de CER (no hay fondos para pagar la CER)
    -Establecimiento de presupuestos, determinacion y motorizacion de busqueda de fondo ***CRITICO*** -"@" Monitoreo politico del proceso de cobro de cuotas ***CRITICO y MUY URGENTE***
    -"@" Apoyo al CD para minutos de reunion, promocion de la institucion
    en los medios.

"@" ASUNTOS DIVERSOS A SEGUIR ***SUPER URGENTE***:

ASUNTOS DE FONDOS:

-Seguimiento del asunto del dominio .DO -Relacion con CODETEL (espera regreso de Victor) -La presencia institucional de REDID en el asunto del cooperante CID
pedido por parte de FUNREDES.

ASUNTOS CONYONTURALES

-Ubicacion de una secretaria de direccion a compartir con FUNREDES
(con el aporte de 4000 pesos de AACR). -Formalizacion del asunto WEB GEF -Seguimiento de la posible entrada de varias ONGs de medio ambiente
-Idea de que Pavel asegura una transicion (ligado a la ubicacion de la persona idonea).


CONDICIONES:

-Se trata de un trabajo a mitad tiempo. -Se va contar con el apoyo de una secretaria de alto nivel a mitad
tiempo, pagada por AACR (y compartida con FUNREDES) -FUNREDES busca una oficina de 3/4 habitaciones, se recomienda compartir
una habitacion y media (... y los gastos correspondiente). -No hay recursos para pagar! Los recursos de los 3 primeros meses deben ser logrados gracias a una accion de busqueda de fondos directamente (cuotas) o indirectamente (apoyos). -Hay una probabilidad seria que la CER sea pagada por AACR y trabaja
la otra mitad de tiempo para este empresa (convenio).

Propongo lo siguiente:
Una primera etapa de 3 meses, pagada a 6000 pesos por meses por un
mitad tiempo (cuando las cajas de REDID lo permiten, es decir, probablamente al final del contrato) para cubrir los puntos marcados
"@" (completamente) o "#" (iniciar solamente).

Luego, se rediscute el contrato y el salario en funcion de los resultados y de las nuevas condiciones (el objetivo seria de lograr
un salario de 15000 pesos por mes tiempo completo, pagado por AACR
con un mitad tiempo libre dedicado a REDID).

Que les parece?

Daniel Pimienta

ETAPA 3: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

La proxima etapa de REDID pasa por los elementos siguientes: -Migracion de la operacion de la red hacia la Internet. -Reorganizacion de la operacion en funcion del precedente. -Alcanzar la autonomia operativa en modo Internet.
-Focalizar los aspectos administrativos y institucional
(reformulacion de los estatutos, escritura del reglamento
interno, oficina propia correctamente equipada, personal fijo,
etc.).

La etapa 3 pasa por una redefinicion de la relacion con FUNREDES
y El apoyo financiero del PNUD y otras agencias. Cuando sera
alcanzada este nivel, REDID podra y debera focalizar sus
esfuerzos sobre la creacion de recursos de informacion.


.