Colegas del CD de REDID y asociados,

El Presidente escribio:
< Practicamente no puedo dedicarle tiempo a REDID. <Las exigencias de tiempo de parte de mi institucion es en estos <momentos muy alta, de tal forma que no puedo involucrarme... Asi es aparentemente para muchas personas.

No puedo esconder mi molestia de haber perturbado mi agenda y perdido mas de una hora a desplazarme para descubrir que la reunion fue cancelada sin preaviso. El tiempo es el recurso el mas escaso para TODOS los ejecutivos que habian sido convocados. No veo razon valida para que la ausencia de disponibilidad de unos se traduzca en perdida de tiempo para otros.

<Estamos tambien convocando a FUNREDES a esta reunion, pues deberan <ofrecer importantes informaciones de interes para el CD. Me voy a permitir entonces ofrecerles mis informaciones por esta via.

I-SITUACION GLOBAL DE FUNREDES

Funredes decidio reorganizarse para disminuir radicalmente sus costos fijos y adaptarse a la situacion economica. Sus integrantes adoptan una relacion de consultores con la institucion y constituyen una oficina virtual utilizando recursos tecnologicos para articularse en vez de un espacio geografico. La oficina en Alma Mater se libera (historicamente la decision de dotarse y arreglar esta amplia oficina fue basada en la hipotesis del compartir con REDID y en la expectativa de la aprobacion de fondo para REDID de procedencia de Canada). Funredes busquara el apoyo de una institucion hermana para mantener un espacio de recursos centralizados (nodo Internet y biblioteca).

Al mismo tiempo, Funredes entro en una fase del proyecto REDALC que va imobilizar dos de sus miembros (Pablo Liendo y su servidor) a 75% de tiempo hasta final de septiembre. La donacion del equipo de computacion SUN para constitucion de su nodo Internet propio se confirmo.
El proyecto Telesinergia esta en buen camino de recibir el Sello de Merito.

Consecuencias para REDID.
-No queda local oficial para REDID ni telefonos. -Funredes mantiene su convenio de asesoria pero se libera definitivamente de actividades de apoyo/relacion publica que asumia de facto por la existencia misma de la Oficina, y por su tendencia marcada a la solidaridad. -Funredes, sin poner en cuestion su vocacion de ONG sin fines de lucro, entra en una logica economica clara donde sus acciones deben tener una contraparte financiera (estrictamente calculada con el criterio del costo real).
-Se confirma la opcion de un equipo SUN para la posibilidad de constituir el nodo propio de REDID (habria que determinar conjuntamente las condiciones).
-Se confirma las buenas posibilidades del proyecto Telesinergia donde REDID es "socio-cliente".

II-OFERTA DE SERVICIOS DE FUNREDES

Funredes, conforme a su vocacion y experiencia, va ofrecer a las instituciones de REDID su capacidad para formar su personal a las Nuevas Tecnologia de la Informacion y la Comunicacion. Ademas, dado la situacion, Funredes aceptaria ofrecer servicios puntuales de instalacion y/o soporte usuario, y en general de asesoria en el campo. Los precios estan estrictamete basados en el costo para nuestra institucion.

Por lo de la formacion y/o asesoria, los precios dependen del nivel de prestacion y del nivel de consultores externos requeridos. Una operacion tipica de formacion de una semana para una pequenha ONG estaria del orden de 2500 US$ cuando Funredes la asume sin recursos externos (nuestro costo mensual es del orden de 10,000 US$ para este tipo de prestacion).

Por lo de la instalacion y operacion, nuestra primera evaluacion, conduce a un modelo donde nuestro costo mensual es del orden de 2,000 US$. Asi es que pensamos poder ofrecer el servicio bajo esta modalidad:
Costo por hora de 150 pesos, (se factura la fraccion de hora y el tiempo de transporte esta tambien contabilizado) Gastos de transporte a cubrir por el que requiere el servicio. Estos servicios pueden ser cubiertos por parte de la institucion miembra de REDID o por REDID segun el caso.

III- SITUACION DE REDID (MI PERCEPCION EN TANTO QUE ASESOR DE REDID)

MEDIANO/LARGO PLAZO: BUENO
Este campo seguira tomando mas importancia en toda la sociedad civil y las perspectivas para una institucion como REDID que articula componentes importantes de la misma son patentes.

CORTO PLAZO (el segundo trimestre de 1995): EXCELENTE -1995 va ser el anho Internet para la RD. Las 3 companias de telecom tienen planes en curso para ello. Las 3, en grados y estilos diferentes, estan clara sobre la importancia estrategica que se le debe atribuir a REDID. REDID tiene acuerdo en cursos con 2 de ellas. El nodo Internet de REDID se va lograr con un nivel de apoyo sin precedente en la historia (AACR prestara la infraestructura de acceso y el canal sin limitacion, Funredes prestara acceso a una cmputadora SUN donada.) -La situacion de competencia entre dos redes nacionales parece ser en condiciones de concluirse con ventaja para REDID. La PUCMM se ha vuelto la universidad que usa la herramienta con mas eficiencia. El PNUD a nivel local y regional aprecia el valor institucional de REDID. Las posibilidades de conseguir financiamiento (en fondos o recursos humanos) son al mas alto nivel alcanzado. -La lista electronica Kiskeya esta llegando a su punto de maduracion. Los dominicanos en el extranjero aparecen ahora como un grupo dinamico que emprende acciones y Kiskeya es la referencia informacional para las mismas.
-La demanda de usuarios/instituciones va creciendo a pesar de la ausencia de promocion.
-La suma de cuotas a pagar, si bien no es suficiente para el autofinanciamientio, representa un capital real para manejar acciones de operacion y/o de busqueda de fondos complementarios.

PRESENTE (los 6 meses que vienen): DESASTROSO -No hay ninguna capacidad operativa ni accion para construirla. Instalacion y soporte usuario estan trancados. La nueva configuracion fisica de REDID perdio en calidad operativa (mas que todo porque no hay seguimiento en Codetel y en UPR). -No hay ninguna accion para colectar las cuotas. A pesar que varias instituciones manifestan su deseo de pagar, a pesar que ya es tiempo para cortar el recurso a las que no se ponen al dia, a pesar que se puede facilmente hacer el proceso operacional proponiendo a alguien de pagarse con un percentage. -No hay ninguna accion para buscar fondos. -Se cancela la reunion del CD dedicada a hacer frente a la situacion, por falta de responsa y sin preaviso para los dos actores externos al CD que venian a colaborar.

Esta es una situacion muy paradojal. REDID tiene perspectivas cercanas excelentes y podria perderlas todas por incapacidad a articular una solucion a la situacion presente.

Mi recomendacion global, tal como la habia formulada al Presidente hace ya varias semanas, era de:
-Invertir todos los recursos de REDID en los 3/6 meses que vienen. -Recuperar inmediatamente lo maximo de cuotas. (Basta proponer

a una persona un pago a percentage para hacerlo.)

un contrato de 3/6 meses a un informatico de buen nivel que se encargara de la operacion y podra ser un pilar de las acciones futuras.

concretas de busqueda de fondos (cooperante del CID, PNUD, empresa dominicana...).

Me van a perdonar el estilo muy franco de esta comunicacion, pero:

1. saben que es mi estilo usual
2. todos saben cuanto valoro el trabajo impresionante y el valor profesional y humano del Presidente de REDID.
3. el momento es sumamente peligroso.

Si el CD no es capaz de reaccionar a esta situacion nueva (en tiempo debido), ahora bien la alternativa institucional es la convocatoria de una Asamblea General.

Personalmente, temo que los factores siguientes: -las excelentes perspectivas de REDID -la desatrosa actualidad
-el riesgo palpable que el CD pueda dedicar el minimo tiempo para manejar esta Asamblea,
provocan un riesgo alto de situacion de perdida general de control y/o de manipulacion/recuperacion. Eso es solamente una "opinion".

Mi sensacion es que hay una disproporcion entre la inversion de tiempo ridicula para desbloquear la situacion y las implicaciones enormes de no hacerla.

IV- PROPUESTA DE FUNREDES A REDID

Por ello voy a proponer acciones concretas que podrian levantar el tranque y que son compatibles con la nueva situacion de Funredes.

A1) Funredes se ofrece para coordinar la busqueda de las cuotas, bajo las condiciones siguientes:
-Se le entrega un informe claro de la situacion de cobro al final de 1994 y dela membresia actual.
-Se cobra las cuotas de 1994 y 1995 a los usuarios instalados y sin problema mayor de uso. Si no pagan en un plazo de 2 meses se le cancela las direcciones.
-Los que no son instalados o tienen problema de soporte tecnico mayor se les resuelve el problema antes de pedir la cuota. Funredes resuelve esos casos bajo contrato con REDID bajo las condiciones normal de su prestacion de servicio (ver punto II). -Funredes ejecuta la tarea en un plazo de dos meses, cobrando 20 de las cuotas pagadas mas el trabajo de instalacion y soporte usuario. Remite un informe final de la situacion de cuotas y acceso.

A2) Funredes ofrece el servicio de busqueda del informatico por el puesto bajo contrato de 13,000 pesos (duracion un mes)

A3) Funredes ofrece la formacion incial del informatico a la instalacion y soporte usuario bajo contrato de 13,000 pesos (duracion un mes). Luego la persona estara bajo control del CD y Funredes no tomara ninguna responsabilidad sobre la persona.

A4) El numero de meses del contrato con el informatico estara determinado por la suma restante despues de la operacion de cobro y el salario contemplado.
La primera estimacion aproximada (basada en la mitad de instit. instaladas -17- y la mitad a instalar -8-) es de una suma del orden de 100,000 pesos. Eso dejaria 80,000 pesos de cuota y unos 50,000 pesos disponible despues del proceso. Con ello se puede contemplar un contrato de 5 meses a 10,000 pesos para un buen informatico. (nota: no se debe olvidar que si se mejora la situacion operativa la tasa de crecimiento de REDID deberia aportarle sin dificultades mayores un promedio no inferior a 4 miembros nuevos por mes lo que permeteria mantener el personal tecnico.

ADVERTENCIA GENERAL : Todas las cifras son aun especulativas y indicadoras de orden de magnitud y no pueden ser tomadas como valor de compromiso. Funredes debe hacer un trabajo de evaluacion de costo real para finalizarlas. REDID debe hacer un trabajo mas preciso de evaluacion de la relacion membresia/cuota.

Espero sus reacciones,
Daniel Pimienta
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