Santo Domingo el 23 de Diciembre 1995

A: Sr. Miguel Ceara, Presidente REDID
Sra. y Sres del Consejo Directivo de REDID.

Asunto: Informe final convenio cobro de cuotas atrasadas de la
membresia

Me complace informarlos del resultado de este convenio.

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                        MIEMBROS          TOTAL  MONTO
   
Al dia con  su cuotas:          19     Recaudado:    60750 pesos
A seguir por parte del CD:      15     No  recaudado:40750 pesos
Cancelados:                     7
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Nota:  Los  miembros nuevos fueron facturados  directamente  por
REDID y no figuran en este cuadro.

FUNREDES a cobrado para esta tarea 9112.50 pesos; sin embargo, la regla de los 15% se aplicara tambien a los casos a seguir por parte del CD (punto 5 del convenio).

Ademas de permitir, como previsto, sacar la operacion del
tranque con el financiamiento del Grupo Operativo Tecnico de
REDID, el esfuerzo sistematico de facturacion tuvo varios logros
complementarios:

1- Retomar contacto con la membresia, quien desde hacia tiempo no habia tenido contacto con REDID, y quien a sido re- sensibilizada a la vida y a las perspectivas futuras de la red.

2- Gracias a un cuestionario realizado en vista de sistematizar el procedimiento de cobro, se obtuvo una vision al dia sobre la situacion administrativa y de conectividad de la membresia.

3- Los resultados del cuestionario permitieron conocer los usuarios que estaban en espera de soporte desde hace mucho tiempo y darle prioridad a su reconexion.

Daniel Pimienta Director Anexo:
-Detalles del informe.
-Cuadros por institucion
-Facturacion ultimos cobros.
I-DETALLES DEL INFORME

1 Situacion de la operacion de pago de cuotas:

1.1 El cuestionario:

En la primera etapa se realizo un cuestionario sistematico con
21 campos, recaudando datos administrativos y sobre uso real
del correo electronico de 28 instituciones miembros (se habia
determinado que 10 no aplicaban). El resultado del cuestionario esta conservado en un archivo papel organizado por miembro.

2.2 Recaudacion de cuotas

El monto total facturado a la membresia fue de RD$ 103.500,00 para 34 instituciones por las cuales se realizo un seguimiento sistematico post-facturacion para recaudar los fondos.

Once instituciones que no habian sido instaladas o bien no
habian utilizado la red fueron dispensados de facturacion.

Se salieron de membresia 7 instituciones, por no haber
respondido a pesar del seguimiento sistematico o por expresar
esta voluntad.

El total recaudado por FUNREDES y entregado directamente a REDID
fue de RD$ 60.750,00 por 19 instituciones que se pusieron al
dia.

2.3 Casos con dificultad para recaudar la cuota.

Un total de 15 casos facturados presentaron dificultades al
cobro y fueron, como acordado pasados al CD.
2.4 Informes y facturaciones:

2.4.1 Informes

En total se entregaron a REDID 3 informes intermediarios (el
primero incluye en anexo el cuestionario y el documento
organizacion de la operacion).
Se hicieron dos reuniones especificas sobre el caso con el CD de REDID, las minutas fueron enviadas por correo electronico.

2.4.2 Facturacion de FUNREDES a REDID

El total de facturas a REDID por convenio #2 fueron de tres
incluyendo la anexa a este informe final. Quedara pendiente
(como mencionado en el punto 5 del convenio #2 ) la facturacion
del 15 % de las cuotas recaudadas a las instituciones que han
sido facturadas por FUNREDES y cual seguimiento ha sido
posteriormente pasado a la responsabilidad del CD de REDID (en
anexo: casos 2.1 seguimiento CD de miembros facturados)

La suma correspondiente facturada a la fecha, incluyendo la
factura anexa a este informe (al 15% de lo recaudado) a REDID es
de RD$ 9.112,50.
II CUADROS POR INSTITUCION

INFORME SITUACION COBRO DE CUOTAS

1 Cuotas recaudadas:

Institucion		Facturado	Recaudado Estado
uasd 2	S	500	500	OK
indotec S	S	3000	3000	OK
procets S	S	3000	3000	OK
pronatu S	S	3000	3000	OK
pucmmsti		3000	3000	OK
unibe	S	3000	3000	OK
uteci S	S	3000	3000	OK
iepdS S		3000	3000	OK
endaS S		3250	3250	OK
cesiS S		3500	3500	OK
habitat S	S	3500	3500	OK
pnudNA S		3500	3500	OK
cieca S	S	4000	4000	OK
cipaf S	S	4000	4000	OK
funredesSS		4000	4000	OK
winrock S	S	6000	6000	OK
identid		1500	1500	OK
ce-mujer: M	Arregui	1500	500	OK
ongm		4500	4500	OK (en dos veces)
Instituciones que pagaron directamente a REDID
aler	3000		YA PAGO	95
radenq	Nuevo	1000	Nuevo

2. CASOS PASADOS A CD REDID:

2.1 Seguimiento de casos facturados:

(*)= Se controlo que estas instituciones han hecho un uso
intenso de la herramienta y se recomienda entonces no
exonerarlas del pago a lo menos que salen de la membresia.

adru 3000 Caso Amparo
flacso 3000* Caso Amparo
unphu 3000 Caso Amparo
ahhb 3000* Caso Amparo (ya se le reinstalo y tiene la
factura)
cesdem 3000* Caso Amparo
cones 3000* Caso Amparo
intec 5750* Caso Amparo
ops 3000* Caso Amparo
Palau 3000 Caso Amparo
Uasd ciencias 500 * Caso CD
uasd 1 500 * Caso CD
cedosa 500 Caso CD
cibima/Uasd 7000* Caso CD
natcons 1500 Ligado convenio UNIDOS


2.2 contactos sin facturar o instalar :

fao/PRODELESTE*	Caso CD M Fernandez
iica	caso Amparo no instalado
mhistor	Caso AMparo no instaldo
fca	Caso Amparo no instaldo
fda	Caso Amparo no instaldo
hispanic:	Caso Amparo no instaldo
alterna	Caso Amparo no instalado
apec	Espera instalacion
IIDH	Espera instalacion
seebac `	Reinstalacion en curso
isa reinstalacion	No esta usando espera el contacte para
onaplan	* Ligado a convenio Pronatura

2.3. Saliendo De Membresia :

cenismi	FUERA
ciea	FUERA
cipros	* FUERA
cinia	FUERA
odte	FUERA
iasa	NA
redardom	?

2.5 MEMBRESIA NUEVA (REDID se encarga de facturar):

radenq	Nuevo PAGO	1000Nuevo
botanic	Nuevo	Nuevo
bcle	Nuevo	Nuevo
insalud	Nuevo	Nuevo
Enfant	Nuevo	Nuevo
fondomicro	A facturar

FUNDACION REDES Y DESARROLLO Apartado Postal 2972, Santo Domingo, Republica Dominicana Telefono (1-809) 535 24 22 Fax: (1-809) 535 66 46 Correo electronico: [email protected]

Santo Domingo, el 15 de Diciembre 1995

FACTURACION POR SERVICIO: Cobro de Cuotas factura # 3

Cortesmente, le rogamos abonar el pago a FUNREDES por concepto de los servicios contemplados en el convenio #2 sobre cobro de cuotas REDID firmado entre nuestras dos instituciones.

La suma a abonar es de:
Quinientos veinte cinco pesos................RD$ 525.00

Detalle de las cuotas recaudadas en el tercero periodo:

ONGM 1500 Ce mujer 500 Identidad 1500
TOTAL: 3500.00 El 15% 525.00
Los pagos ha de ser realizados segun los mecanismos descritos		en
el anexo del convenio firmado denominado	"modalidad	de
aplicacion de los convenios 1 y 2 entre REDID y	FUNREDES".

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