SEGUIMIENTO A FIN CONVENIO ASSESORIA: ESTADO COMPLETO Y PRECISO DE PENDIENTES REDID Y CLASIFICACION

Santo Domingo, 23 de diciembre de 1995

Senor Presidente de REDID,
Senora y Senores del Consejo Directivo de REDID,

Como seguimiento de nuestra carta del 18 de diciembre, anunciando El final del convenio de asesoria entre nuestras instituciones, preparamos, a la atencion de REDID, un estado de los asuntos pendientes en relacion con las actividades de la asesoria, con El fin de facilitar las tareas implicadas por la transicion.

Este documento anexado esta organizado en funcion de tres criterios: urgencia, importancia y nivel critico. Para cada asunto, FUNREDES evalua una puntuacion y expresa su recomendacion y/o propone una nota de contexto.

Siguiente El mismo objetivo de facilitacion, les anexamos una vision en 3 etapas de lo que FUNREDES considera las prioridades estrategicas de REDID:

1. la vision elaborada a comienzo de 1995 y implementada hasta el trimestre pasado, y a la cual participo el Presidente y la primera Coordinadora Ejecutiva;
2. la vision de las prioridades a la llegada de la segunda Coordinadora Ejecutiva (anexamos la copia del correo electronico definiendo la propuesta de puesto que hizo FUNREDES que habla por si mismo);
3. nuestra vision actual.

Nos permitimos llamar su atencion sobre el asunto el mas urgente y critico: Wanda Perez esta terminando su periodo de prueba y se debe, antes del final del ano, hacerle una oferta de salario para establecer un contrato de trabajo definitivo. Este punto es critico en la medida que puede impactar la transferencia de la operacion. Esperamos que esta compilacion de informacion le sea util. No dudan a pedir informacion complementaria o precision sobre cualquier punto mencionado. Cordiales saludos,

Daniel Pimienta
Director

Anexos:
I- PENDIENTES
II-VISION ESTRATeGICA EN 3 ETAPAS

I PENDIENTES

Puntuacion:

    Urgencia        Importancia      Factor Critico

 0  maxima            maxima            maximo
 1  muy alta          muy alta          muy alto
 2  alta              alta              alto
 3  media             media             medio
 4  baja              baja              bajo

1.1- U=2, I=4, C=3

-El PC portable que sirve a la operacion tiene la disquetera fuera de servicio.

RECOMENDACION: si el convenio de operacion con FUNREDES sigue vigente en enero, FUNREDES se encarga del asunto, a costo de REDID. En caso contrario, es recomendable encargar Wanda de solucionar el problema.

1.2- U=1, I=2, C=2

-El PC, ultimo modelo, adquirido por parte de FUNREDES en diciembre, esta utilizado, por el momento, por Wanda Perez y Gladys Coste, para asuntos relacionados con REDID. Esta herramienta estara puesto a disposicion entera de FUNREDES al comienzo del ano, haciendo aguda la necesidad de un PC propio de REDID (ademas del portable sirviendo para las instalaciones).

RECOMENDACION: REDID debe ponerse al dia con la oferta de PRONATURA de conseguir un equipo a partir de su presupuesto propio. PRONATURA esta en espera, desde varias semanas, de un documento descriptivo de REDID para poder proceder.

1.3- U=1, I=3, C=4

-Los   equipos   de   oficina   de  FUNREDES   (impresora,   fax,
fotocopiadora) no podran ser compartidos con REDID mas  alla  del
mes de enero.

RECOMENDACION:  REDID  deberia  agilizar  sus  diligencias   para
conseguir fondos, en particular con el PNUD.

RECOMENDACION: Programar rapidamente una reunion tripartita entre Unidos, REDID y FUNREDES para elaborar un acuerdo de principio y planear la instalacion. En caso de renuencia a un acuerdo tripartita, REDID debe informar FUNREDES en el mejor plazo para que pueda desarrollar una relacion bilateral.

1.5- U=0, I=1, C=3

-Se debe estatuir sobre el personal compartido por las instituciones (mensajero y asistente administrativa), en funcion de los escenarios.

OPERACION

-Se debe determinar la fecha de terminacion del convenio de operacion.

RECOMENDACION: Proceder a la transferencia a final de enero, utilizando el mes de enero para concluir la operacion no rutinaria Pronatura, para la transferencia de la supervision y eventualmente complementar el equipo tecnico con un pasante que podria ser formado en enero.

2.2- U=1, I=0, C=3

-Se debe revisar los documentos de analisis del cobro de cuotas y del costo de la operacion. Al igual, la nueva propuesta de costo para operacion rutinaria y la propuesta para la operacion no rutinaria con PRONATURA.

NOTA: Estos documentos estan listos y han sido revisados por el lado de FUNREDES. Estaran distribuidos simultaneamente con este documento.

2.3- U=1, I=1, C=0

-La situacion global del nodo REDID en Codetel esta muy inestable y varios pendientes de mejora estan parados como consecuencia de los cambios de personal en la empresa.

RECOMENDACION: Iniciar contactos con el Sr. Chen Yang, restablecer una relacion a nivel de gerencia y organizar una sesion de revision de los pendientes.

NOTA: Todos estos elementos han sido documentados en su debido tiempo.

3- MIGRACION INTERNET

3.1- U=0, I=0, C=0

RECOMENDACION: Ratificar el cuadro documentado en el proyecto Telesinergia. Eso implica que REDID beneficia de todos los ingredientes aportados por FUNREDES y que en contraparte se compromete a hacer un aporte anual de 15,000 US$. En caso que REDID prefiere otra opcion, hay que examinar con mucha prudencia las decisiones a tomar con los convenios tripartitas relacionados sean listos o en proyecto (AACR, CID, TRICOM).

NOTA: Ademas de los ingredientes para la creacion del nodo Internet, este convenio, no finalizado aun pero en ejecucion, asegura el salario de la secretaria y coordinadora de REDID.

3.2- U=0, I=1, C=1

RECOMENDACION: Relanzar y mantener la dinamica para la creacion del consorcio.

3.3- U=1, I=1, C=2

-Formalizacion del acuerdo tripartita para el cooperante de CID y motorizacion.

NOTA Es oportuno recordar los elementos siguientes:

• Es un proyecto de FUNREDES que nacio de un apoyo de FUNREDES al CID para la evaluacion del cooperante de ENDA-CARIBE.
• Se formalizo entre CID y FUNREDES, directamente y tambien a traves del mecanismo TELESINERGIA.
• La auditoria institucional propuso a FUNREDES de integrar formalmente REDID en el proceso, lo que FUNREDES acepto pero que no ha sido formalizado aun.
• Un primer candidato ha sido ubicado por FUNREDES durante la operacion PASCI; sin embargo, ha sido considerado oportuno seguir la busqueda de un perfil mas apropiado.
• FUNREDES solicito formalmente a la red de Cuba (CENIAI) la seleccion de otro candidato. Una persona que tiene el perfil adecuado ha sido ubicada y el plan es que venga en febrero.

3.4- U=2, I=2, C=2

NOTA: El lineamiento de negociacion es que TRICOM pueda aportar material a REDID (PC) y contribuir para la formacion de recursos humanos tecnicos. Tambien, esta contemplado el uso de la infraestructura de TRICOM como solucion de respuesta en caso de problema con el plan actual.

4- RELACIONES INTERNACIONALES

4.1- U=2, I=2, C=3

-Participacion en el Foro regional de redes y en la lista electronica ENREDO.

4.2- U=1, I=1, C=3

-Pago de la factura del convenio con la Universidad de Puerto Rico el cual esta pendiente de parte de REDID desde varios meses.

5- OTROS PENDIENTES

5.1- U=0, I=3, C=4

II VISION ESTRATEGICA EN 3 ETAPAS

ETAPA 1: RESTABLECIMIENTO DE REDID

En febrero de 1995 se establecio la estrategia siguiente:

Diagnostico:

• La operacion de REDID esta en un estado critico.
• Este factor puede inducir la desaparicion de la red en muy corto plazo.
• No hay fondos exteriores para financiar un esfuerzo de operacion; sin embargo, el cobro sistematico de las cuotas atrasadas y del ano permitiria salvar la red.
• REDID no esta en capacidad para proceder al cobro de las cuotas.
• El mediano plazo de REDID tiene excelentes perspectivas gracias a los esfuerzos ligados al proyecto TELESINERGIA de FUNREDES (todos los ingredientes para permitir la migracion Internet estan planificados para estar reunidos).

Plan de accion

FUNREDES, cubriendo sus costos directos, ayuda a la recuperacion de las cuotas para salir del tranque. FUNREDES, cubriendo sus costos directos, restablece una operacion creible y transferible en un plazo de 4/6 meses.

Balance

Los objetivos fueron alcanzados tal como previstos y las previsiones financieras fueron averiguadas. El esfuerzo PASCI permitio una gestion en harmonia con los objetivos a corto y mediano plazo. REDID retomo su credibilidad lo que reforzo la operacion de migracion Internet y abrio El espacio para un desarrollo sostenible (apoyo financiero del PNUD). Queda a concluir la ultima fase de la creacion de nodo Internet, la cual con un atraso de un mes, deberia concluirse a final de enero.

El documento preparado para El Consejo Directivo de REDID, al pedido de su Presidente, para la definicion de las tareas y prioridades de la Coordinadora Ejecutiva habla por si mismo, en termino de prioridades.

 Date: Sun, 03 Sep 1995 17:37:14 Est
 Reply-To: "Pimienta Daniel " 
 From:  "Pimienta Daniel " 
 To:  "Amparo Arango " 
 Cc:  cieca!mceara, cieca1!cries
 Subject: (CER) Descripcion de puesto: coordinadora ejecutivo REDID
 X-Mulbri:   00**0000000000

CUIDADO

Todo eso es tentativo y no puede representar una oferta formal de REDID, digamos que es una recomendacion de FUNREDES al CD de REDID..

Hay 5 ejes principales de actividad en REDID:

1. Aspectos de infraestructura tecnica
2. Aspectos de operacion tecnica
3. Aspectos de administracion y contabilidad
4. Aspectos de institucion
5. Finanzas, planes y estrategia

1. CODETEL ofrece la infrastuctura actual mediante convenio AACR y FUNREDES preparan la infraestructura a venir mediante convenios.

• ->"#" La CER debe supervisar los convenios y el plan de migracion.
• ->"@" Estamos en una fase transitoria que reclama que la CER maneja el otorgar cuentas provisoria Internet en AACR. ***MUY URGENTE***

2. FUNREDES cubre esta parte en un concepto de recuperacion de costo. Sin embargo esta formado pasantes para que puedan hacer el trabajo como empleados de REDID.

3. Actividad plena de CER. CON EL APOYO DE UNA SECRETARIA 1/2 TIEMPO
   • "@" Contabilidad.
   • "@" Control de ingresos (cuotas, facturas de soporte) y gastos (FUNREDES y otros).
   • "#" Organizacion de los asuntos administrativos (correspondencia, clasificacion documentos, ...)
   ***URGENTE***: Arreglar los asuntos bancarios.

4. Actividad plena y principal de CER. -Relacion institucional con los miembros:
   • -"@" Sistematizacion y motorizacion del proceso de nuevos miembros,
   • -"#" Politica proactiva de busqueda de miembros ***CORTO Y MEDIANO PLAZO***
   • -Establecimiento y motorizacion de una politica de participacion ***MP***
   • -"@" Preparacion de la proxima Asamblea General ***CORTO PLAZO***
   • -Modificacion estatutos, escritura reglamento interior, ***LARGO PLAZO***

5. Actividad plena y critica de CER (no hay fondos para pagar la CER)
   • Establecimiento de presupuestos, determinacion y motorizacion de busqueda de fondo ***CRITICO***
   • "@" Monitoreo politico del proceso de cobro de cuotas ***CRITICO y MUY URGENTE***
   • "@" Apoyo al CD para minutos de reunion, promocion de la institucion en los medios.

ASUNTOS DE FONDOS:

• Seguimiento del asunto del dominio .DO
• Relacion con CODETEL (espera regreso de Victor)
• La presencia institucional de REDID en el asunto del cooperante CID pedido por parte de FUNREDES.

ASUNTOS CONYONTURALES

• Ubicacion de una secretaria de direccion a compartir con FUNREDES (con el aporte de 4000 pesos de AACR).
• Formalizacion del asunto WEB GEF
• Seguimiento de la posible entrada de varias ONGs de medio ambiente
• Idea de que Pavel asegura una transicion (ligado a la ubicacion de la persona idonea).

CONDICIONES:

• Se trata de un trabajo a mitad tiempo.
• Se va contar con el apoyo de una secretaria de alto nivel a mitad tiempo, pagada por AACR (y compartida con FUNREDES)
• FUNREDES busca una oficina de 3/4 habitaciones, se recomienda compartir una habitacion y media (... y los gastos correspondiente).
• No hay recursos para pagar! Los recursos de los 3 primeros meses deben ser logrados gracias a una accion de busqueda de fondos directamente (cuotas) o indirectamente (apoyos).
• Hay una probabilidad seria que la CER sea pagada por AACR y trabaja la otra mitad de tiempo para este empresa (convenio).

Propongo lo siguiente:

Una primera etapa de 3 meses, pagada a 6000 pesos por meses por un mitad tiempo (cuando las cajas de REDID lo permiten, es decir, probablamente al final del contrato) para cubrir los puntos marcados "@" (completamente) o "#" (iniciar solamente).

Luego, se rediscute el contrato y el salario en funcion de los resultados y de las nuevas condiciones (el objetivo seria de lograr un salario de 15000 pesos por mes tiempo completo, pagado por AACR con un mitad tiempo libre dedicado a REDID).

Que les parece?

Daniel Pimienta

La proxima etapa de REDID pasa por los elementos siguientes:

• Migracion de la operacion de la red hacia la Internet.
• Reorganizacion de la operacion en funcion del precedente.
• Alcanzar la autonomia operativa en modo Internet.
• Focalizar los aspectos administrativos y institucional (reformulacion de los estatutos, escritura del reglamento interno, oficina propia correctamente equipada, personal fijo, etc.).