3. QUE HACER PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS EN LA ULTIMA ASAMBLEA

Esto es un pequenho informe sobre las acciones disenhadas, iniciadas y realizadas en Redid y que estan relacionadas con el punto 3 de la agenda propuesta. Este reporte tiene por finalidad comprender los procesos iniciados y que los mismos sirvan de referentes para la discusion.

3.1. OBJETIVOS PROPUESTOS EN LA ULTIMA ASAMBLEA

3.1.1. Resoluciones que quedaron pendientes de determinacion:

* el caso de las instituciones que fueron rechazadas por no tener decretos de incorporacion. Preocupa el hecho de aquellas instituciones con reconocimiento institucional, porque funcionan desde hace un tiempo, pero que no han concluido su proceso de incorporacion.

* el caso de la propuesta de la ORUL, que no fue votada (por lo tanto no fue ni aprobada ni rechhazada), de establecer un plazo de tres meses para que las instituciones aprobadas como miembros de redid hicieran su instalacion. Si en este periodo no se realiza la instalacion la institucion perdera su derecho a la membresia y debera comenzar nuevamente iniciar el proceso de solicitud como si no lo hubiese realizado, ademas de justificar la razon de su no instalacion en el tiempo revisto. Esta propuesta fue muy bien acogida por la mayoria de los miembros de la asamblea, pero se decidio que debia incluirse en los reglamentos relativos al ingreso en la asociacion.

3.1.2. Resoluciones que implican modificaciones estatutarias:

(ver pag 2 y 3 del informe asamblea preparado por Senaida Jansen)

Cap III, Art 9no, Parr 4:
Cap IV, Art 12 acapite d:

Debe incorporarse a los estatutos estas modificaciones y legalizarse bajo la firma de la secretaria y preseidenta de la esa asamblea. Ponerles el sello redid e incluirse en el documento oficial de esttutos (original).

3.2. ENTRENAMIENTO A USUARIAS/OS

3.2.1. Cada proceso de instalacion implica una seccion de formacion por usuario instalado : - instalacion programa mulbri - entrega del manual de mulbri en espanhol - entrenamiento sobre el uso del correo electronico Y un proceso permanente de reafirmacion de conocimeintos via consultas personificadas que se mantuvo hasta marzo del 94.

3.2.2. Taller de usuarios:

Se han realizado 4 actividades de formacion en lo que va desde a creacion de la red:

--1--
Organizadores:	ORUL/Cresalc-Unesco/Redid
Fecha:	13-17 de julio 92
Objetivo:	sensibilizacion sobre la CMC. Contribuir al mejoramiento de la calidad del trabajo academico y de investigacion, mediante el uso de las NTIC
No. Participantes:	77 personas, 48 instituciones
duracion:	5 dias
lugar:	Banco Central de la RD
Observaciones:	Informe detallado, publicado por el Cresalc (9.92) taller de caracter internacional con la participacion de 18 profesores de 8 paises
--2--
Organizador:	Cipaf
Fecha:	10 oct 92
Objetivo:	manejar el programa mulbri
No. participantes:	15 usuarios miembros
duracion:	5 horas
Lugar:	Cipaf
Observacion: --3--	Iniciativa del Cipaf, con la finalidad de servir de facilitador
Organizador:	ORUL
Fecha:	22.4.93
Objetivo:	Curso taller para usuarios avanzados
No. participantes:	14 personas y 9 nueve instituciones
duracion:	4 horas
Lugar:	ORUL
Observacion:	existe un informe detallado con sugerencias
--4--
Organizador:	ORUL
Fecha:	24.6.93
Objetivo:	Curso taller para usuarios avanzados
No. participantes:	15 personas
duracion:	4 horas
Lugar:	ORUL

3.3. ORGANIZACION DE LA ASAMBLEA

3.3.1. Convocatoria

La convocatoria de la 1era AG ordinaria y extraordinaria fue hecha en correspondencia escrita del 21 de mayo y entregada con 6 semanas de anticipacion a la fecha de convocatoria.

Junto a esta convocatoria se enviaron los siguientes docs:

• propuesta de modificacion a los estatutos hecha por CD
• propuesta de modificacion a los estatutos hechas por la ORUL
• lista de instituciones solicitantes de membresia que formalizaron su solicitud
• objetivos y procedimientos para la realizacion de las dos AG
• lista de usuarios oprativos de la red
• comunicacion solicitando alos miembros de redid que nos hicieran llegar un perfil de una pagina de presentacion de su institucion
• documentos de redid (estatutos, lista miembros fundadores, composicion del CD, publicacion decreto incorporacion)

Luego, tres dias antes de las asambleas se les envio a los miembros de redid

• los perfiles de las 16 instituciones solicitantes de membresia y cuya solicitud seria conocida en la asamblea ordinaria.
• los perfines de las 12 instituciones miembros de redid que constestaron la solicitud (de un total de 25)

  
  

Al inicio de las AG se entrego:

• informe anual (abril 92- jnuio 93) presentado por CD redid
• Balance redid un anho despues, desde el punto de vista de la coordinacion presentado por la ORUL

  
  

Intentos de reglamentacion interna:

1. elaboracion del documento "Convenio entre Oficina Redalc de la UL y Redid", entregado al CD el 18.12.92, para fines de conocimiento,

• asesor principal de Redid (objetivos y modalidades de la asesoria)
• coordinador redid (objetivos y modalidades de la coordinacion) proceso de incorporacion.

2. elaboracion de una propuesta de funcionamiento provisional para fines de aceptacion o no de membresia en redid, entregada 18.11.92, en reunion del CD

3. elaboracion y aplicacion de un "Acuerdo de entrega de acceso al CE redid para fines de prueba"; a traves del cual la ORUL establece las condiciones en que las instituciones solicitantes de membresia, que cumplen con los requisitos basicos establecidos, pueden acceder provisionalmente al CE hasta tanto la asociacion redid apruebe o no su solicitud. Este acuerdo debe ser firmado y entregado por las instituciones solicitantes al momento de la instalacion.

4. establecimeinto de un mecanismo de ACCESO DE TRANSITO para ser implementado como parte de la politica de relaciones internacionales de Redid. La propuesta es de crear 10 cuentas transitorias de acceso al correo electronico a disposicion de visitantes residentes en el exterior o de instituciones nacionales en acceso de prueba. Objetivos:

• brindar este servicio a las instituciones y/o personas con las cuales, tanto redid como sus instituciones miembros, mantienen relaciones en el plano internacional y que al estar de paso en RD se encuentran sin la posibilidad del uso de la herramienta del CE.
• ampliar los lazos con las/os investigadores y academicos de otros paises que pudiesen estar de paso en nuestro pais y que requieran temporalmente de este y otros servicios, y difundir la herramienta a nivel local.

  
  

Elaboracion en mayo 94 de un documento para la sistematizacion de redid. Para la formalizacion y aplicacion de los procedimientos de sistematizacion del servicio de soporte tecnico al usuario/a.

Como parte del proceso de transferencia de tecnologia y del traspaso de las funciones de coordinacion de Redid desde Funredes hacia el CD de la asociacion.

La aplicacion de estos procedimientos tiene por finalidad:

• facilitar y garantizar el proceso de ttransferencia de tecnologia
• organizar y sistematizar el trabajo de apoyo tecnico
• el control y el seguimeinto de las tareas de apoyo tecnico
• una mejor interaccion entre las prioridades de Cipaf (en su calidad de institucion miembro de redid responsable de este servicio) y las demandas de las/os usuarias/os
  
• estimular a las demas instituciones miembros a involucrarse mas en las tareas de coordinacion de la red y de soporte a las/os usuarias/os; particularmente a las instituciones integrantes del CD de redid.
• realizar el control gerencial de la operacion de Redid (pendientes, estado de situacion, estadisticas)

ANIMACION

Se elaboro el documento "Las comisiones de trabajo para el funcionamiento de redid"donde se definen 7 comisiones de trabajo (administracion, formacion, contenido, tecnica, difusion, relacion con el mundo insudtrial y animacion) En el se establecen los objetivos, tareas, integrantes, y coordinacion de las comisiones. Entregado al CD el 18.11.92, fueron integradas a dicho documento las sugerencias que se hicieron al mismo por parte del CD.

Luego se le envio a cada responsable de comision, junto a los documentos existentes relativos a su comision. Tambien fue presentado por separado en el mural del salon de reuniones de la ORUL durante la inauguracion del local el 19.1.93

MOTIVACION E INCITACION AL USO DE LA RED

1. Creacion de la lista Kiskeya, el 26.8,.93 Objetivo permitir el intercambio entre las/os dominicanas/os en el exterior y los residentes en el pais. Permitiendo la participacion de personas de otras nacionalidades ligadas al sector academico y de investigacion de la RD o interesados a contribuir a su desarrollo. Alrededor de 50 participantes y alrededor de 24 usuarios de redid.

2. instituciones miembros de redid gestionando listas: Enda Caribe con la lista Tramil (planta medicinales y ecologia) Cieca (economia del caribe)

   
   

• Llevar consigo el anexo 7 de la convocatoria de las AG del 7.7.93 que contiene los estatutos y otras informaciones (esta encuadernado en color azul)
  
• si desean este informe a mano (por favor imprimirlo, pues no lo vamos a reproducir)