La reunion final de Mistica es una reunion de tod@s y hecha por tod@s. Por esta razon estamos pidiendo la colaboracion de Ustedes para distribuir la asignacion de un cierto numero de responsabilidades que ayudaran enormemente a que este esfuerzo sea mucho mas fructifero, no solo por el aporte que significara esta valiosa colaboracion, sino que ademas nos adentraremos aun mas en el camino de construir responsablemente espacios colectivos.

Es asi que sin animo de pedir mucho, esperamos de Uds que se incorporen a lo siguiente:

ACTIVIDADES SOCIALES:

Por favor vengan preparados para una fiesta de disfrazes. Todos tenemos mascaras, asi que podemos aprovechar de sacarlas a pasear y celebrarlas en el famoso carnaval de Santo Domingo…

ACTIVIDADES DE FACILITACION:

La facilitacion estara bajo la total responsabilidad de Jonathan. Se ha previsto que en la sesion inaugural Jonathan discutira con todos de forma abierta y transparente las normas de comunicacion que nos permitiran participar de una forma democratica pero sin importunar el derecho de otr@s.

CONTROL DE PARTICIPACION:

Tenemos ya una campana especial (usada normalmente para sesiones de meditacion) que sera tocada oportunamente cuando alguien se exceda de su tiempo de participacion establecido. La delicada responsabilidad de tocar la campana sera un rol compartido asi que afortunadamente, no tendremos a nadie en particular a quien culpar por ello…

PARTICIPACION EN LA PAD (Participacion a Distancia):

Tal como esta articulada la PAD, se requerira de un numero significativo de voluntarios para participar en el proceso de la "relatoria" del evento para poder asi mantener informados a una gran mayoria de Mistic@s que desafortunadamente no estaran presentes en la reunion. De la misma manera, al mantener un flujo de informacion abierto, se posibilita que la comunidad pueda aportar en tiempo casi real en los diferentes aspectos que se discutiran en estos dias de reunion. En un documento anexo (PADagogico) se explica con detenimiento la modalidad de la PAD que usaremos durante la reunion, la cual requiere de 2 voluntarios por sesion. En total son 12 sesiones durante los 3 dias, lo que hace un total de 24 voluntarios requeridos para compartir la tarea de redactar las cronicas. El equipo PAD sera responsible de que cada pareja sepa en que sesion le toca cumplir su rol de relator, asi como de hacer publico con suficiente claridad y antelacion los criterios basicos para elaborar una cronica eficiente y sintetica.

PARTICIPACION DE TOD@S EN LA AGENDA DE TRABAJO

RESPONSABILIDADES GENERALES:

Tal como se ha informado con anterioridad, tenemos la expectativa de que tod@s y cada un@ de los participantes lean todos los documentos distribuidos de antemano (y disponibles en linea en la siguiente pagina: http://www.funredes.org/mistica/castellano/eventos/reunionmist/doctrab.html).

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS:

• SESION S1-1 (Introduccion): No se requiere de preparacion previa.
• SESION S1-2 (Productos/Evaluacion de Mistica): En la medida que esta sesion requiere de una fuerte preparacion previa, se invitara a 5 personas para que sirvan de soporte activo a la actividad propuesta para esta seccion (cambio de roles con la coordinacion). A estas 5 personas se les pedira que dediquen un tiempo prudencial (no menos de 20 minutos) para hacer una revision de la seccion "Evaluacion" (http://www.funredes.org/mistica/castellano/evaluaciones/index.html), haciendo especial enfasis en los diferentes componentes de la evaluacion final (http://www.funredes.org/mistica/castellano/evaluaciones/final.html). Estas personas jugaran un papel importante en la consolidacion de los grupos de trabajo en el simulacro de cambio de roles.
• SESION S1-3 y S1-4 (presentaciones AP): La unica preparacion previa a esta seccion es haber leido los resumenes de las AP asi como haber revisado las propuestas originales (y refrescar la memoria leyendo los principios generales de las AP, incluidos en el primer llamado en 1999, disponible en esta direccion: http://www.funredes.org/mistica/castellano/aplicaciones_pilotos/llamado1.html#1.
• SESION S2-1 (Mistica y lecciones aprendidas): No se requiere de preparacion previa.
• SESION S2-2 (Mistica y colaboracion en el campo): Parte de esta sesion tiene caracter informativo por lo que se le pedira a quienes han sido ya incluidos (Daniel Pimienta, Ricardo Gomez, Senaida Jansen, Klaus Stoll, Roberto Roggiero, Adrian
  Rozengardt y Rabia Abdelrim) que preparen sus breves presentaciones para el tiempo establecido. Se hara una invitacion abierta para que tod@s aquell@s que quieran aportar informacion relevante sobre sus respectivos proyectos (con perfil de trabajo colaborativo), lo hagan en esta oportunidad (se les sugiere igualmente que traigan material de informacion sobre estos proyectos que pueda ser compartido durante la reunion)
• SESION S2-3 (sostenibilidad economica): Se invitara a 5 personas para que preparen un breve e hipotetico plan estrategico (no mas de una pagina) que, fundamentado en la vision y mision de Mistica, le permitiera a esta lograr una sostenibilidad economica y una optimizacion en el manejo de sus recursos (dinero, tiempo, esfuerzos, etc.). Este aporte podra ser socializado y/o ser soporte para la distribucion de grupos que podrian discutir estrategias concretas que hayan sido preparadas de antemano.
• SESION S2-4 (de la reflexion a la incidencia y la accion). Se invitara a 5 personas para que cada una desarrolle, en no mas de una pagina, una estrategia de incidencia que permita a una comunidad virtual como la nuestra el poder tener un impacto en una situacion concreta relacionada con una tematica definida. En particular, se desarrollaran los siguientes temas: (1) incidencia en comunidades (ejemplo: incidencia en un grupo de base que quiera participar de manera efectiva en la reforma y descentralizacion estatal en un pais X y que quiera apropiar las TIC para informarse, conectarse con otras comunidades del pais, desarrollar argumentos y/o cabildear, generar presion sobre los tomadores de decisiones, etc.); (2) incidencia en un gobierno X (ejemplo: incidencia en el gobierno con una estrategia bien planteada para evitar que "Linkos" sea utilizado de forma masificada a nivel nacional); (3) incidencia de una red—por ejemplo una ogranizacion de mujeres—para orquestrar la participacion de campesinas en una campaña dirigida a la OMC para defender la seguridad alimentaria en vez de promover la liberalizacion del comercio de productos agricolas sin tomar en consideracion la economia familiar; (4) incidencia en la organizacion interna de una ONG (ejemplo: un grupo de ONGs caribeñas—puede usarse el caso de OXFAM, incluyendo la problematica e 2 idiomas simultaneos: ingles y frances—quieren organizarse en una comunidad virtual para compartir informacion, investigacion, politicas y campañas de cabildeo, etc.)ñ y (5) incidencia en la esfera privada (ejemplo: una red de activistas ambientalistas quiere armar e implementar una campaña para convencer y presionar a un gran conglomerado de empresas en X pais para que tomen medidas de proteccion ambiental en sus procesos de produccion, canales de distribucion, etc.).
• SESION S3-1 (Presentacion de Olistica): No se tiene prevista ninguna preparacion previa para esta sesion (aparte de que tod@s hayan leido al menos el resumen del proyecto Olistica).
• SESION S3-2 (Papel de la CV Mistica en Olistica): Invitar a 5 personas para que lean el proyecto Olistica a profundidad y propongan por escrito (1-2 paginas) cual seria el rol activo que podria tener Mistica para articularse de forma organica a Olistica. Se sugiere que desarrollen algun concepto operativo que facilite la mision de Olistica como interfase con comunidades de base para que estas puedan aprovecharse del trabajo conceptual de discusion permanete en la comunidad Mistica.
• SESION S3-3 (Olisticando): Invitar a 5 personas para que tambien lean el documento de Olistica a profundidad y cada una prepare una contribucion (1-2 pags.) que se oriente mas a revisar criticamente las actividades propuestas en el marco del proyecto en la medida que puedan ser reforzandas, dimensionadas o proponiendo actividades alternativas, en el caso que sea pertinente hacerlo.
• SESION S3-4 (Olistica y proyectos conexos): Se hara una invitacion abierta a los participantes para compartir informacion sobre proyectos conexos en la region con quienes puedan establecerse contactos efectivos (se les pedira que traigan informacion: panfletos, URLs, etc.) y una breve reseña que pueda ser socializada durante esta sesion.
• SESION S3-4 (FINAL): No se tiene prevista ninguna preparacion para la sesion de cierre.