Santo Domingo el 23 de Diciembre 1995

A: Sr. Miguel Ceara, Presidente REDID
Sra. y Sres del Consejo Directivo de REDID.


Asunto: Informe final convenio cobro de cuotas atrasadas de la
membresia


Me complace informarlos del resultado de este convenio.


**************************************************************************
                        MIEMBROS          TOTAL  MONTO
   
Al dia con  su cuotas:          19     Recaudado:    60750 pesos
A seguir por parte del CD:      15     No  recaudado:40750 pesos
Cancelados:                     7
**************************************************************************

Nota:  Los  miembros nuevos fueron facturados  directamente  por
REDID y no figuran en este cuadro.
La prevision hecha en el documento "Modelo Financiero
de
Referencia para los Convenios de Servicios entre FUNREDES
y
REDID", a partir de la cual se contemplaba financiar
operacion hasta el final del ano, era de 79,000 pesos.
la

Si se completa el cuadro "al dia" con los miembros del Consejo Directivo que quedaron a pagar sus cuotas (INTEC, UASD y CONES), el monto alcanza 77,500 pesos, es decir 98% de la prevision.

FUNREDES a cobrado para esta tarea 9112.50 pesos; sin embargo, la regla de los 15% se aplicara tambien a los casos a seguir por parte del CD (punto 5 del convenio).

Ademas de permitir, como previsto, sacar la operacion del
tranque con el financiamiento del Grupo Operativo Tecnico de
REDID, el esfuerzo sistematico de facturacion tuvo varios logros
complementarios:

1- Retomar contacto con la membresia, quien desde hacia tiempo no habia tenido contacto con REDID, y quien a sido re- sensibilizada a la vida y a las perspectivas futuras de la red.

2- Gracias a un cuestionario realizado en vista de sistematizar el procedimiento de cobro, se obtuvo una vision al dia sobre la situacion administrativa y de conectividad de la membresia.

3- Los resultados del cuestionario permitieron conocer los usuarios que estaban en espera de soporte desde hace mucho tiempo y darle prioridad a su reconexion.

Con este
informe
se clausura
el convenio #2
de Junio
1995,
quedando
FUNREDES.
a REDID
cubrir la
refacturacion
pendiente
para

Atentamente,

Daniel Pimienta Director Anexo:
-Detalles del informe.
-Cuadros por institucion
-Facturacion ultimos cobros.
I-DETALLES DEL INFORME

1 Situacion de la operacion de pago de cuotas:

1.1 El cuestionario:

En la primera etapa se realizo un cuestionario sistematico con
21 campos, recaudando datos administrativos y sobre uso real
del correo electronico de 28 instituciones miembros (se habia
determinado que 10 no aplicaban). El resultado del cuestionario esta conservado en un archivo papel organizado por miembro.

2.2 Recaudacion de cuotas

El monto total facturado a la membresia fue de RD$ 103.500,00 para 34 instituciones por las cuales se realizo un seguimiento sistematico post-facturacion para recaudar los fondos.

Once instituciones que no habian sido instaladas o bien no
habian utilizado la red fueron dispensados de facturacion.

Se salieron de membresia 7 instituciones, por no haber
respondido a pesar del seguimiento sistematico o por expresar
esta voluntad.

El total recaudado por FUNREDES y entregado directamente a REDID
fue de RD$ 60.750,00 por 19 instituciones que se pusieron al
dia.

2.3 Casos con dificultad para recaudar la cuota.

Un total de 15 casos facturados presentaron dificultades al
cobro y fueron, como acordado pasados al CD.
2.4 Informes y facturaciones:

2.4.1 Informes

En total se entregaron a REDID 3 informes intermediarios (el
primero incluye en anexo el cuestionario y el documento
organizacion de la operacion).
Se hicieron dos reuniones especificas sobre el caso con el CD de REDID, las minutas fueron enviadas por correo electronico.

2.4.2 Facturacion de FUNREDES a REDID

El total de facturas a REDID por convenio #2 fueron de tres
incluyendo la anexa a este informe final. Quedara pendiente
(como mencionado en el punto 5 del convenio #2 ) la facturacion
del 15 % de las cuotas recaudadas a las instituciones que han
sido facturadas por FUNREDES y cual seguimiento ha sido
posteriormente pasado a la responsabilidad del CD de REDID (en
anexo: casos 2.1 seguimiento CD de miembros facturados)

La suma correspondiente facturada a la fecha, incluyendo la
factura anexa a este informe (al 15% de lo recaudado) a REDID es
de RD$ 9.112,50.
II CUADROS POR INSTITUCION


INFORME SITUACION COBRO DE CUOTAS

1 Cuotas recaudadas:

Institucion
 
Facturado
Recaudado Estado
uasd 2
S
500
500
OK
indotec S
S
3000
3000
OK
procets S
S
3000
3000
OK
pronatu S
S
3000
3000
OK
pucmmsti
 
3000
3000
OK
unibe
S
3000
3000
OK
uteci S
S
3000
3000
OK
iepdS S
 
3000
3000
OK
endaS S
 
3250
3250
OK
cesiS S
 
3500
3500
OK
habitat S
S
3500
3500
OK
pnudNA S
 
3500
3500
OK
cieca S
S
4000
4000
OK
cipaf S
S
4000
4000
OK
funredesSS
 
4000
4000
OK
winrock S
S
6000
6000
OK
identid
 
1500
1500
OK
ce-mujer: M
Arregui
1500
500
OK
ongm
 
4500
4500
OK (en dos veces)
Instituciones que pagaron directamente a REDID
aler
3000
 
YA PAGO
95
radenq
Nuevo
1000
Nuevo
 


2. CASOS PASADOS A CD REDID:

2.1 Seguimiento de casos facturados:

(*)= Se controlo que estas instituciones han hecho un uso
intenso de la herramienta y se recomienda entonces no
exonerarlas del pago a lo menos que salen de la membresia.

adru 3000 Caso Amparo
flacso 3000* Caso Amparo
unphu 3000 Caso Amparo
ahhb 3000* Caso Amparo (ya se le reinstalo y tiene la
factura)
cesdem 3000* Caso Amparo
cones 3000* Caso Amparo
intec 5750* Caso Amparo
ops 3000* Caso Amparo
Palau 3000 Caso Amparo
Uasd ciencias 500 * Caso CD
uasd 1 500 * Caso CD
cedosa 500 Caso CD
cibima/Uasd 7000* Caso CD
natcons 1500 Ligado convenio UNIDOS


2.2 contactos sin facturar o instalar :

fao/PRODELESTE*
Caso CD M Fernandez
iica
caso Amparo no instalado
mhistor
Caso AMparo no instaldo
fca
Caso Amparo no instaldo
fda
Caso Amparo no instaldo
hispanic:
Caso Amparo no instaldo
alterna
Caso Amparo no instalado
apec
Espera instalacion
IIDH
Espera instalacion
seebac `
Reinstalacion en curso
isa
reinstalacion
No esta usando espera el contacte para
onaplan
* Ligado a convenio Pronatura


2.3. Saliendo De Membresia :

cenismi
FUERA
ciea
FUERA
cipros
* FUERA
cinia
FUERA
odte
FUERA
iasa
NA
redardom
?

2.5 MEMBRESIA NUEVA (REDID se encarga de facturar):

radenq
Nuevo PAGO
1000Nuevo
botanic
Nuevo
Nuevo
bcle
Nuevo
Nuevo
insalud
Nuevo
Nuevo
Enfant
Nuevo
Nuevo
fondomicro
A facturar
 

FUNDACION REDES Y DESARROLLO Apartado Postal 2972, Santo Domingo, Republica Dominicana Telefono (1-809) 535 24 22 Fax: (1-809) 535 66 46 Correo electronico: funredes!sede@redid.org.do



Santo Domingo, el 15 de Diciembre 1995

FACTURACION POR SERVICIO: Cobro de Cuotas factura # 3

Cortesmente, le rogamos abonar el pago a FUNREDES por concepto de los servicios contemplados en el convenio #2 sobre cobro de cuotas REDID firmado entre nuestras dos instituciones.

La suma a abonar es de:
Quinientos veinte cinco pesos................RD$ 525.00

Detalle de las cuotas recaudadas en el tercero periodo:

ONGM 1500 Ce mujer 500 Identidad 1500
 
 
TOTAL: 3500.00 El 15% 525.00
 
 
Los pagos ha de ser realizados segun los mecanismos descritos
en
el anexo del convenio firmado denominado
"modalidad
de
aplicacion de los convenios 1 y 2 entre REDID y
FUNREDES".
 

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