Date: Sun, 12 Jun 1994 15:07:10 EST BRUSELLAS, le 24/5/93

PROYECTO DE SEMINARIO DE FORMACION A LA BIBLIOTECA VIRTUAL

EXPOSICION DE MOTIVOS

1 INTRODUCCION

(....) las evoluciones recientes del Internet focalizan en prioridad la estructuracion y el acceso de recursos informacionales a partir de la red. En consecuencia, se percibe un desafio particularmente agudo para la poblacion de profesionales del acceso a la informacion para adaptarse a la evolucion accelerada de su entornon y servir de enlace hacia los usuarios finales con la total maestria de las nuevas herramientas de acceso al conocimiento.

De esos premises, nace la idea de realizar una operacion piloto, como parte de la actividades complementarias a la fase actual del proyecto REDALC. El seminario proyectado se propone explorar la problematica de formacion de profesionales a la biblioteca virtual, con mira a la formacion de usuarios, tomando como objeto los cuatro paises de la fase de definicion del proyecto REDALC (Brasil, Colombia, Mexico y Venezuela). Esta operacion pretende a la vez:

  1. servir de modelo para la sensibilizacion sobre la urgencia del problema de formacion de profesionales (documentalistas, personal de apoyo al usuario),
  2. permitir un efecto inicial demultiplicador (formacion de formadores),
  3. apoyar el proceso de definicion del proyecto REDALC con una experiencia piloto en el campo dirigida a una de las problematicas claves que pretende resolver el proyecto REDALC.

2 OBJETIVOS DE LA ACTA ADICIONAL

El seminario para la maestria de las tecnicas de navegacion en la biblioteca virtual contempla la formacion de un grupo limitado de formadores procedente de Colombia, Brasil, Mexico y Venezuela. El seminario estara organizado en uno de los cuatros paises. Se recomienda seleccionar, en prioridad, Colombia de tal manera a permitir complementar los datos del estudio de factibilidad, ya que este pais no estaba incluido en la fase precedente del estudio REDALC. Los anexos tecnicos detallan las modalidades del seminario.

3 EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTO

El monto total de la acta adicional ha sido evaluado en 123,400 ecus. Los detalles de la evaluacion financiera estan presentados en los anexos financieros.

4 CRONOGRAMA.

El contrato debera comenzar su ejecucion al 15 de agosto de 1994, de tal manera de permitir la celebracion del seminario, despues de los tres meses de preparativos, en la semana del 14 al 18 de noviembre de 1994. ANEXOS TECNICOS

1-MODALIDADES

El objetivo del seminario es de propiciar una formacion al uso experto de los recursos de informacion de la Internet a un grupo de profesionales de la region America Latina y el Caribe para que puedan repercutar esos conocimientos en talleres ulteriores. Estan previsto cuatro personas por pais participando, presentando, en la medida del posible cuatros perfiles complementarios:

  1. Un formador de usuarios,
  2. Un formador de personal de soporte al usuario,
  3. Un formador de documentalistas,
  4. Un miembro experimentado de la comunidad de usuarios.

Los participantes, seleccionados por parte de instituciones de los paises interesados, segun criterios precisos presentado en este mismo documento, deberan, al terminar el evento, ser capacitados para organizar eventos similares en sus paises respectivos o otro paises de la region, a nivel nacional o regional. Es importante precisar que la organizacion de los seminarios ulteriores esta fuera del marco de este contrato y que este proyecto no representa un compromiso de participacion de la Union Europea (ni de los contratistas) a esos futuros seminarios. El seminario esta previsto para 24 personas, 4 personas por cada uno de los paises considerados, mas un cupo abierto para 8 personas de otros paises.

Los criterios de seleccion de los candidatos son los siguientes:

Las 16 personas de los paises seleccionados tendran sus costos de viaje y estadia tomados a cargo por el proyecto. Las instituciones que enviaran las 8 personas adicionales deberan hacer frente a los costos de pasaje y estadia, y participar al costo del seminario con una suma equivalente a 1000 ecus por personas. Se recomienda la federacion de esfuerzos con otros organismos internacionales para apoyar, con presupuestos externos, la participacion de otros paises de la region. NDA: IDRC, OEA, UNCTAD, IFLA. En caso de lograrse convenios con otros organismos internacionales, regionales o nacionales, se recomienda aceptar recursos adicionales para la actividades planificadas (conferencistas, profesores, material...) a cambio de las subscripciones. El pais que servira de sede al seminario debera aceptar aportar una serie de recursos de contraparte. A tal efecto, se recomienda el siguiente esquema: -oferta del uso del lugar del seminario y de todos los equipos asociados, -propuesta de una formula de alojamiento/comida a costo. La o las instituciones del pais auspiciador seran listados como parte de los patrocinadores del evento, despues de la Union Europea, y de los organismos contratados NDA Union Latina, Unesco, Funredes, UNA.

2-PROGRAMA DEL SEMINARIO

El seminario tiene una duracion prevista de 8 medio dias y se desarrollara segun este programa:

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DIAS      X    8:30 a 12:30      X     14 a 18        X

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LUNES     X   LIBRE              X   INTRODUCCION     X

MARTES    X   PROGRAMAS ACCESO1  X   TP               X

MIERCOLES X   PROGRAMAS ACCESO2  X   TP               X

JUEVES    X   CONTENIDOS         X   TP               X

VIERNES   X   CONCLUSION         X   LIBRE            X

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Nota: El asesor pedagogica evaluara, conjuntamente con el grupo de coordinacion, durante la fase de preparacion, la oportunidad de separar algunas actividades segun los cuatros perfiles previsto. El programa final y su agenda sera producido durante la fase de preparacion.

TP= Trabajos Practicos

INTRODUCCION:

PROGRAMAS ACCESO1: FTP,ARCHIE,TELNET,GOPHER

PROGRAMAS ACCESO2: VERONICA, WWB,...

CONTENIDOS:

CONCLUSION:

3-LUGAR DE TRABAJO

Los participantes y profesores seran alojados en un sitio muy cercano del lugar del seminario y tendran sus comidas en el mismo lugar. El lugar del seminario tiene que responder a una serie de requerimientos:

Todo los equipos deberan estar listos en buen orden de funcionamiento el viernes anterior a la fecha de inicio.

4-PERFIL DEL PERSONAL DE APOYO

Grupo de coordinacion: 4 personas Constituido por un representante de cada institucion organizadora (Union Latina, Unesco) mas dos representantes de la contraparte nacional.

Perfil de los representantes: capacidad organizativa y competencia en el campo.

El segundo representante de la contraparte nacional tendra un perfil de ingeniero telematico y tendra la responsabilidad de garantizar el buen funcionamiento de los equipos utilizados para los TP.

Responsable pedagogico: una persona con experiencia en el campo y conocimiento de educacion a distancia (NDA F. Chacon)

Grupo de conferencistas: aproximadamente 10 personas cubriendo las siguientes tematicas

Grupo de seguimiento de los trabajos practicos: 6 personas seleccionados dentro de los 2 grupos precedentes NDA Pimienta, Silvio, Liendo, Perdreau, Lanfranco, Molloy, Chacon Los trabajos practicos seran preparados con anticipacion por el mismo grupo durante los 3 dias anterior a la conferencia (NDA: aunque se podria trabajar por correo electronico).

Grupo de control:

Esta previsto la organizacion de una serie de ejercicios a distancia controlados por un jurado seleccionado a partir de la lista de conferencistas con el otorgamiento de un premio para los tres mejores trabajos. Eso servira para el control pedagogico y la evaluacion del seminario. NDA: Pimienta, Silvio, Perdreau, Lanfranco, Chacon

ANEXO FINANCIERO:

Hipotesis de trabajo para el presupuesto:

La fase de preparacion del seminario incluye las actividades siguientes, en orden:

Se estima que esas actividades necesitan de:

Realizacion del seminario: Sobre la base de

Conclusion del seminario:

ANALISIS FINANCIERO

1-PREPARACION                                       ECUS

ITEM                            CANTID       C.U    COSTO

Coordinacion                        3       7000    21000

Asistante                           3       2000     6000

Secretaria                          3       1000     3000

Misiones                            2       1500     3000

Gastos admin.                                        4000

Asesor pedagogico                   1       4000     4000

_________________________________________________________________________

TOTAL                                               41000





2-REALIZACION

ITEM                            CANTID       C.U    COSTO

Viajes de participantes            28       1250    35000

Estadia de participantes          139         50     6950

Infraestructura tecnica                                 0

Honorarios profesores              60        350    21000

Honorarios adicionales TP          18        350     6300

Gastos admin. (apoyo contraparte)                    2000

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TOTAL                                               71250

4-CONCLUSION

ITEM                            CANTID       C.U    COSTO
Documento final                                      7000
Honorarios profesores               9        350     3150
Premiacion concurso                                  1000
_________________________________________________________________________
TOTAL                                               11150

3-TOTAL GENERAL                                    123400