La création d'un service de Conférences Electroniques Multilingues et Efficientes (EMEC) permettra d'adapter des conférences électroniques régionales ou thématiques existantes à l'évolution de l’Internet. Cette tâche, qui sera gérée dans le cadre d'une méthodologie EMEC spécifique, ouvre la voie à l'utilisation de nouvelles conférences électroniques et de services connexes en tant qu'outils professionnels pour les ONG. Le projet considère une approche en deux temps : 1) une phase pilote, laquelle exige des financements externes, 2) une phase consécutive d'autogestion dans laquelle les services seront vendus. La phase pilote du projet sera gérée avec une orientation vers les Caraïbes et aura un ensemble d'objectifs secondaires spécifiques à cette région. Cette phase, dont la durée prévue est d'une année, cherche à valider, à travers l'utilisation des conférences électroniques de FUNREDES et enda-caraïbes déjà existantes, la méthodologie EMEC sur le terrain et, en même temps, à participer à l'amélioration de la communication électronique dans les Caraïbes comme un moyen d'avancer dans l'intégration régionale et le développement durable pour les ONG. La plupart des conférences électroniques non modérées (ou à peine modérées) qui ont réussi dans l'étape précédente de l’Internet (années 90), souffrent actuellement de symptômes non désirés similaires, conséquence de la croissance exponentielle du nombre d'usagers et de la diminution du niveau moyen d'éducation chez l'usager (avec la méconnaissance de la "netiquette"). Tous ces éléments conduisent à une surcharge d'information et une perte de focalisation. Cette situation mérite attention et solutions appropriées. Il faut une méthodologie appropriée pour apporter des réponses pratiques et effectives à cette situation, sans perdre les critères de pluralisme et de liberté d'expression prédominants dans le réseau. Les composantes principales de la méthodologie EMEC proposée sont doubles : 1) des dispositifs permettant une meilleure focalisation des conférences électroniques ainsi que la gestion de la surcharge d'information. 2) des dispositifs pour faciliter et élargir la communication au sein des communautés. Les deux composantes seront combinées en proportions différentes selon les objectifs de chaque conférence électronique, de façon à pouvoir offrir une solution équilibrée. Les ingrédients principaux au point de vue de la focalisation sont l'animation et la modération systématiques, la publication de résumés structurés compatibles avec les standards des professionnels de la documentation et la classification organisée des publications pour une récupération facile. La traduction des messages, le soutien des usagers et la formation pour le renforcement de la culture des réseaux sont les fondements du volet facilitation. La première étape du projet permettra une expérience de terrain pratique et utile dans les Caraïbes, et se terminera par une analyse en profondeur des résultats, de façon à pouvoir évaluer, valider et éventuellement modifier et consolider la méthodologie EMEC initiale. Un rapport, ainsi que la publication de la méthodologie EMEC finale sont inclus dans la première étape. La seconde étape se servira de la méthodologie EMEC améliorée et des infrastructures existantes pour commercialiser les services EMEC afin d'offrir au public un service de qualité, tout en donnant les moyens d'un développement économiquement durable pour les actions qui suivront. Þ Seul la première phase est considérée dans ce document. FUNREDES, avec son expérience très vaste dans les réseaux, ses propres ressources Internet et sa présence virtuelle dans les Caraïbes, est en bonne position pour mener la mise en oeuvre du projet. De son côté, enda-caraïbes, avec sa présence et ses applications régionales ainsi que son expérience dans des réseaux internationaux est un partenaire adéquat pour garantir les contenus et la perspective de l'usager. FUNREDES mettra à disposition du projet son infrastructure Internet (le site , les services et les ressources d'information associés), ses conférences électroniques dans les Caraïbes, ainsi que certains équipements. L'organisation enda-caraïbes participera au financement d'une partie des ressources humaines nécessaires et offrira aussi d'autres équipements. Le projet exige l'embauche d'une équipe de professionnels jeunes avec des qualités précises : - Chef de projet: possédant une connaissance approfondie de l'Internet, et chargé de la coordination de l'équipe et des activités. La personne sera responsable de l'évaluation méthodologique, des rapports, ainsi que de tous les besoins de formation de l'équipe. Cette personne rendra compte directement aux responsables de FUNREDES et enda-caraïbes. - Assistant de gestion technique du noeud Internet et de ses applications (1) - Concepteur de Web - Bibliothécaires/Documentalistes (2) - Traducteurs (2) Cela aboutit à un budget de 180.000 US$ (un peu plus d'un million de francs) pour la première année, honoraires professionnels et infrastructures techniques et administratives inclus. FUNREDES et enda-caraïbes apporteraient des budgets de contrepartie équivalents à 20.000 US$ chacun (environ 100.000 francs). Le financement extérieur demandé est donc de 140.000 US$ (environ 800.000 francs).