FUNREDES / GHRAP / KALALU

 

PROYECTO BOHIO

Espacio virtual de acercamiento, colaboración y acción comunitaria

entre organizaciones de la Sociedad civil y actores del desarrollo

de la Rep. Dominicana y Haití

 

 

INFORME REUNIÓN DE INFORMACION

DE REP. DOMINICANA

11-03-2002

 

 

Estoy tratando de hablaros de mi patria

Desde aquí,

Desde mi guarida salina

Desde SD

Quizás os hable de ambas:

Son dos terrones complementarios

Puntos cardinales de mi tristeza

Caídos de la rosa de los vientos

Como amantes cuyo abrazo se rompieran

 

He querido hablaros de mi patria,

De mis dos patrias,

De mi isla

Que mucho dividieron los hombres

Allí donde se aparearon para crear un río.

(Jacques Viau, el poeta de la isla)

 

1. INTRODUCCIÓN:

 

Siete de la mañana, Mariana y Ana María de Funredes y Emilie de Kalalú llegan al Centro, el salón esta sin preparar, nadie que pueda realizar lo que se había convenido; en fin manos a la obra. Tres mujeres decididas (Mariana, Emilie, Ana María), salieron a la calle y buscaron un par de hombres que las apoyaran a recoger las sillas, se fueron los hombres y siguió el equipo. Un salón muy grande para el pequeño grupo que se había previsto. 7:40 llegan Senaida y Maggy, aún están limpiando y no aparece nadie, un poco de malestar, finalmente terminamos en punto. Estamos listas. 8:30 como previsto. Llega el resto del Equipo y cada quien a revisar su rol. Llega CASCO, luego CEPAE justo a tiempo. Presentaciones y conversaciones informales. Llegada del CID. Pasa el tiempo, ya son las 9:15 empezamos a decir, “en 10 minutos comenzamos”; desde luego con el deseo de que cambie la situación. Nos ponemos comprensivas “bueno, es muy difícil las reuniones los lunes en la mañana, ya sabíamos que sería difícil, etc., etc. Entra Enriquito, un comentario suena en el salón, casi a coro “que bueno que llegaste, contigo tenemos quórum”, risas, sonrisas, saludos.. ya son las 9:40 y de repente comienza a llegar una abalancha, unos detrás de otras... y finalmente éramos  22 instituciones, un independiente y las 4 instituciones organizadoras. Bravo! Para ser lunes en la mañana y jornada de todo el día creemos que este tema si le interesa al sector. Gracias por su apoyo, su motivación e interés. Empezamos con muy buen pie J

 

Así inició la primera reunión de información sobre el proyecto BOHIO, realizada en Santo Domingo el lunes 11 de marzo del 2000, en el Centro Bonó. La sesión de trabajo fue de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. La misma se desarrolló en un ambiente que sentimos como muy familiar.

 

 

2. CONVOCATORIA Y PARTICIPACION

 

2.1. Convocatoria

 

La reunión fue convocada por las tres instituciones ejecutoras y las dos promotoras iniciales del proyecto :

 

-         Fundación Redes y Desarrollo (FUNREDES) (ONG para ALC)

-         KALALU Danza (ONG de RD)

-         Groupe Haitien de Recherche et Action Pédagogique (GHRAP) (ONG de Haití)

-         Réseaux Haitien pour la Recherche et le Dévéloppement (REHRED) (ONG de Haití)

-         Comisión Nacional Dominicana para la  UNESCO (CNU/RD)

 

La carta de invitación estuvo acompañada de los siguientes documentos:

A1. Síntesis del Proyecto Bohío

            A2. Presentación de las instituciones que convocan

A3. Agenda de la reunión

            A4. Modelo de carta de intención

 

La convocatoria fue realizada principalmente por correo electrónico (35 Instituciones). Sin embargo, algunas instituciones fueron invitadas por mensajería (7). Unas pocas se enviaron por las dos vías. Todas las instituciones fueron contactadas telefónicamente conversación personal con S. Jansen (Equipo Coordinación del Proyecto BOHIO) a fin de motivar sobre la importancia del proyecto.  

 

Esta reunión fue realizada con recursos propios de las tres instituciones ejecutoras, debido a que los recursos que, inicialmente y de manera informal, habían sido designados por una institución de cooperación a última hora no fueron entregados. Queremos agradecer el apoyo del Centro Bonó (en las personas del padre Chepe, Katia y Wendy siempre prestas a ayudar) que nos rebajó los costos de alquiler del salón, así como por facilitarnos su directorio electrónico de instituciones vinculadas al trabajo con las relaciones dominico-haitiana.  Igualmente, al Museo del Hombre que a última hora (y dado la falta de recursos) nos facilitó una sala, la cual no llegamos a utilizar gracias al apoyo del Centro.

 


2.2. Participantes

 

Fueron invitadas a la reunión 42 instituciones y/o organizaciones (incluye 3 personas independientes), de éstas 26 (62%) confirmaron su asistencia y finalmente en la reunión participaron 23 instituciones ( 55%) (ver en anexo lista participantes). Las participantes representaban 21 ONGs, 1 agencia y una persona independiente; además de las 4 instituciones convocantes de la reunión. Un total de 31 personas, 12 mujeres (39%) y 19 hombres (61%).

 

Como puede observarse las invitaciones fueron realizadas fundamentalmente a ONG que trabajan sobre el tema, ya que la falta de recursos económicos nos limitó en la invitación a organizaciones de base que están principalmente en el interior, pues no podíamos cubrir los costos de transporte hasta la capital. Sin embrago, la propuesta metodológica adopta para la integración al proyecto el método “bola de nieve”, es decir que todas las instituciones irán conquistando otras instituciones homologas o con las cuales trabajan. En la fase inicial del proyecto que incluye una reunión de socialización, de carácter bi-nacional se integraran las organizaciones de base.

 

Número de instituciones y organizaciones invitadas y participantes en la primera reunión de información del Proyecto BOHIO, SD, 11.3.02

 

Tipo de organización

Invitadas

Confirmadas

Asistentes

Convocantes a la reunión

OG

2

1

-

1

(inst. promotora)

(hombre)

ONG

32

21

21b)

(10 mujeres y 14 hombres)

3 (Inst. Ejecutoras)

(2 mujeres y 2 hombres)

OB

1 a)

-

-

 

Universidades

1

1

-

 

Agencias

3

1

1 (1 hombre)

 

Independientes

3

3

1 (1 hombre)

 

TOTAL Instituciones

42

26

23 (incluye un independiente) 

4c)   

Total personas

-

-

26 (10 mujeres y 16 hombres)

5  (2 mujeres y 3 hombres)


2.3. Los objetivos de la reunión

 

Es interés de las instituciones ejecutoras del proyecto compartir desde su elaboración este sueño con otras instituciones y organizaciones que trabajan a favor del desarrollo de unas relaciones dominicano – haitianas cimentadas en el respecto, la solidaridad, el intercambio y la colaboración. Por ello esta reunión estuvo destinada a:

 

-         Informar y motivar sobre el proyecto a las organizaciones e instituciones de los dos países vinculadas al tema de las relaciones dominico-haitianas

-         Recoger sus motivaciones e interés de participar en el proyecto Bohío; así como sugerencias de carácter general que aporten al contenido y diseño del proyecto, así como a ampliar la convocatoria a participar en el mismo.

-         Formalizar las cartas de interés por parte de las instituciones y organizaciones de participar en el proyecto Bohío

 

2.4. Agenda

 

La reunión se desarrollo con la siguiente agenda:

 

-         Bienvenida  y presentación de la reunión: incluyendo en este punto los objetivos y antecedentes de la reunión (S. Jansen, Equipo Coordinador BOHIO)

-         Presentación de las/os participantes (en esta parte se realizó la presentación de las instituciones ejecutoras del proyecto: Ghrap, Funredes y Kalalu)

-         Importancia del Proyecto BOHIO para la sociedad civil de Haití (M. Mathurin Coordinadora del Ghrap)

-         Lectura de un fragmento del poema de Jacques Viau (el poeta de la isla), el cual encabeza el punto sobre los antecedentes en el documento de proyecto.

-         Presentación de MISTICA: Proyecto Metodología e Impacto Social de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación en América latina y el Caribe. (D. Pimienta, Director de Funredes).

-         Presentación de BOHIO: Espacio virtual de acercamiento, colaboración y acción comunitaria entre organizaciones de la Sociedad civil y actores del desarrollo de la Rep. Dominicana y Haití. (Y. Khelladi, Oficial de Proyectos de Kalalu-Danza)

-         Sesión de trabajo colectivo, realizada en dos fases, trabajo en grupos y luego plenaria para presentar los resultados y precisar acuerdos.

 

 

3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

 

Los contenidos trabajados en la reunión tocan particularmente al Proyecto MISTICA y al Proyecto BOHIO.

 

MISTICA, proyecto ejecutado por Funredes, diseñó, aplicó y valido una metodología apropiada para un uso eficaz de  las TIC orientado a optimizar y eficientizar la capacidad de la sociedad civil para participar de manera activa y propositiva en la toma de decisiones e influir en las políticas públicas.  Con esta metodología a partir del uso eficiente de las TIC en la ejecución de las propuestas de desarrollo y el aprovechamiento sistemático del valor agregado que las ellas generan se facilita el trabajo colectivo de reflexión, proposición y acción fundamentado en los principios de pluralidad, transparencia y respeto a la diversidad. Ello desde una óptica que vehícula las divergencias como un motor que desde el debate de las contradicciones privilegie las coincidencias y potencialice la colaboración.

 

Dado que BOHIO utiliza esta metodología fueron presentados los principales aspectos de ésta, comparando en cada caso la aplicación que se espera realizar en BOHIO.

 

La reunión se caracterizó porque:

·        cada intervención realizada estuvo apoyada con la participación de las demás personas integrantes del Equipo de Coordinación del proyecto BOHIO.

·        La participación de las instituciones presentes fue activa, no sólo durante las sesiones de preguntas y respuestas, sino durante las presentaciones, muy particularmente cuando se presentó el proyecto BOHIO.

 

3.1. Intercambios

 

En las sesiones de intercambio al final de cada punto, las interrogantes y comentarios estuvieron relacionados con los temas de como:

·        en el proyecto se privilegia el proceso y no solamente la obtención del resultado esperado, por lo que el proyecto se va redefiniendo durante su  ejecución

 

·        el proyecto se plantea como un facilitador para que fluya de manera eficiente la comunicación vía Internet y se estimule la colaboración.

 

·        integrar a las personas que no tienen acceso a la herramienta y particularmente a quienes no tienen posibilidad de esos servicios. Se insistió mucho en que hacer con las poblaciones que no están conectadas. En este debate se reconoce que :

-         ya existe una gran cantidad de usuarias/os entre las instituciones vinculadas al tema de las relaciones D-H (si se logra incidir en los niveles de trabajo colaborativo con éstas sería un éxito);

-         el avance de la tecnología no se detiene ahí y que cada vez más el acceso se irá ampliando (un buen ejemplo expresado por las mujeres de Promus fue lo rápido que avanzó el uso del celular, el cual ya esta en manos de personas de muy escasos recursos)

-         las nuevas generaciones ya tienen integrado como parte de su proceso de formación el uso de esta tecnología (y eso también seguirá avanzando cada vez más)

-         la vulgarización de la TIC ya se esta implementando (ahora mismo ya hay algunos telecentros en ciudades fronterizas) desde el punto de vista del acceso a la tecnología, olvidándose su apropiación desde el usurio/a y en particular para los fines de encaminar y eficientizar las propuestas de desarrollo

 

·        hay que influir para que la sociedad de la información que se esta definiendo contenga nuestra visión (sociedad civil) sobre la misma. De ahí que hay el compromiso de reflexionar y plantear alternativas sobre el tipo de sociedad de información que queremos. Estamos frente a un cambio de paradigmas y hay que incidir en éstos.

 

·        el proyecto BOHIO podría influir las formas de relacionamiento en el sector de la cooperación para el desarrollo. Se planteó que el proyecto permite la divulgación de los proyectos en ejecución, un mayor conocimiento de quienes están trabajando y sobre qué se trabaja,  etc.; lo cual permitiría:

-         que las instituciones y organizaciones del Sur planteen con mayor firmeza sus áreas de trabajo (dejar de ser cazadores de recursos para trabajar las estrategias definidas desde fuera, desfavoreciendo con ello la realización de los proyectos que requerimos para desarrollar nuestras propias estrategias)

-         que las organizaciones del Norte respeten las opciones de trabajo en el Sur (sin imponer sus estrategias) y canalicen recursos hacia quienes realmente están trabajando el tema

-         visibilizar aquellas organizaciones que no disponen de especialistas en la búsqueda de recursos y que aún desarrollando un buen trabajo no logran acceder a los recursos necesarios para eficientizarlo, ampliarlo o simplemente ejecutarlo en su integralidad

-          desarrollar una mayor solidaridad entre las instituciones y organizaciones del Sur para compartir los recursos disponibles

-         optimizar los recursos a partir de trabajar propuestas colaborativas nacionales y binacionales

 

·        lograr que las instituciones miembras de BOHIO puedan capitalizar en sus instituciones el valor agregado generado por su participación en el proyecto. Por ejemplo que la capacitación no sea sólo a las personas sino que se pueda hacer para todo el personal de la institución. Sabiendo que el proyecto no puede garantizar esos niveles y que la responsabilidad descansa fundamentalmente en las direcciones de las instituciones, se plantea que este sea un punto de discusión de la CV, afín de que se puedan buscar soluciones para este problema.

 

·        la importancia de la traducción para hacer mas fluida la comunicación

 

·        aclaración de la población meta del proyecto en Haití y en RD. Precisando que esta dirigido de manera particular hacia actores que colaboren y se articulen a partir de sus propuestas de desarrollo.

 

 

4. TRABAJO COLECTIVO

 

4.1. Organización del trabajo en grupo

 

Para el trabajo en grupo se solicitó que a partir de las experiencias del trabajo institucional en el tema de las relaciones dominico-haitiana se reflexionara respecto a los cuatro aspectos fundamentales del proyecto:  los objetivos, la metodología, los productos o resultados e impactos esperados y la participación activa.

 

Se constituyeron 3 grupos, los cuales a partir de una guía trabajaron los siguientes temas:

 

Todos los grupos trabajarían dos aspectos:

·        Identificar cuáles son las principales dificultades y obstáculos que enfrentan sus instituciones y organizaciones para la colaboración y el intercambio en el trabajo vinculado al desarrollo de las relaciones dominico-haitiana. 

·        Respeto a los objetivos indicar: cuáles tienen mayor interés para sus instituciones? Y Por qué?, así como sugerencias para lograr esos objetivos.

 


Luego cada uno de los grupos trabajaría un 3er aspecto:

 

Grupo 1: La metodología

A.     Cuáles planteamientos no han sido comprendidos?

B.     Cuáles planteamientos tienen mayor interés para sus instituciones? Y Por qué?

C.     Sugerencias para  adaptarla en la ejecución de este proyecto

 

Integrantes: CEDEE, SJR, KALALÚ

 

Grupo 2: Los productos o resultados e impactos esperados.

D.     Cuáles resultados e impactos tienen mayor interés para sus instituciones? Y Por qué?

E.      Sugerencias para garantizar una buena realización de los resultados o productos esperados.

 

Integrantes: UJEDO, IDAC, PLATAFORMA VIDA, SJR, IDENTIDAD MUJER NEGRA, PROMUS

 

Grupo 3: La participación activa

F.      Sugerencias sobre formas y/o procedimientos para la integración para la integración de las instituciones, organizaciones y personas vinculadas a la problemática de las relaciones dominico-haitianas

G.     De qué manera pueden sus instituciones integrarse y participar en el proyecto?

H.     Cuáles son sus motivaciones para participar en el proyecto?

I.        Cuáles ventajas representa para ustedes participar en BOHIO?

 

Integrantes: BRA, COTEDO, PROMUS

 

 

4.2. Resultados del  trabajo en grupo

 

4.2.1.      La identificación de las principales dificultades y obstáculos que enfrentan sus instituciones y organizaciones para la colaboración y el intercambio en el trabajo vinculado al desarrollo de las relaciones dominico-haitiana.

 

·        Barrera del idioma

·        falta de coordinación entre los dos países

·        costo económico del  intercambio (costo comunicación telefónica, la comunicación postal)

·        desconocimiento de las instituciones, falta de documentación e información sobre las instituciones

·        en las comunidades pocas personas tienen pasaporte

·        la visión localista del trabajo, sin una alianza como países hermanos

·        las organizaciones prácticamente sólo privilegian el tema relacionado con la inmigración

·        la campaña antihaitiana de sectores de poder

·        los prejuicios

·        la ruptura de los inmigrantes haitianos con sus orígenes para buscar un “estado legal”

·        concentración de las acciones en una misma persona; recursos humanos limitados

 

4.2.2.      Los objetivos de mayor interés para las instituciones? Y Por qué?,

 

Todos los objetivos son importantes, sin embargo son muy relevantes:

·        El acercamiento

·        Mayor eficiencia en la relación de las organizaciones civiles de ambos países

 

Porque nos permitirán :

-         relacionarnos con otras organizaciones e instituciones

-         mantener la comunicación sistematizada, activa y constante

 

4.2.2.1.Sugerencias para lograr esos objetivos.

 

-         Lograr el mayor flujo de información

-         Motivar para que la capacitación sea asumida a nivel institucional (con todo el personal) y no sólo a las personas que participan en el proyecto.

-         Motivar y trabajar la socialización transversal sobre la participación y el avance de BOHIO al interior de las instituciones miembras de BOHIO (establecer una política de incentivo).

-         Introducir la idea de la necesidad de definir una estrategia institucional de trabajo respecto a cómo aprovechar institucionalmente el valor agregado generado por la participación en BOHIO

 

4.2.3.      La metodología

 

Lo que se ha presentado y como se ha presentado sobre la metodología ha sido entendido!

 

Los planteamientos de la metodología que tienen mayor interés para las instituciones son:

-         el acercamiento entre las instituciones y organizaciones

el acercamiento a nivel de una red bi-nacional (ese objetivo es fundamental para el SJR)

 

-         el intercambio: a nivel de socialización e intercambio de informaciones- el proceso es general